L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité ’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.
Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site de Paris, vous intégrez les équipes des services techniques composées de 6 personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes :
Ø Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel des sous-structures de l’unité
Ø Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Ø Participer et/ou assurer l’instruction des dossiers complexes (finances, RH) en vérifiant la conformité réglementaire, en étroite collaboration avec les services des tutelles de l’unité
Ø Coordonner les aspects logistiques des sous-structures de l’unité
Ø Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Ø Mettre à jour les bases de données administratives de l’unité
Ø Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Ø Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Ø Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine d’activité (administration, finances, RH)
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac +2/3 minimum en gestion administrative
- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un service technique et/ou des services généraux.
Compétences métier :
- Avoir des connaissances générales de la gestion publique et/ou privée
Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion administrative et financière
- Avoir des connaissances générales des ressources humaines
Compétences linguistiques : Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences informatiques : Outils bureautiques (Office 365).
Aptitudes requises :
- Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome et rigoureux(se).
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 18 mois
Date de démarrage : Dès que possible
Temps de travail : Temps plein
Rémunération : Selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise, CSE
Localisation du poste : Paris
Référence : NA
Date de parution de l’offre : 03/08/2024
Date limite des candidatures : 31/08/2024
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
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