Hôte d'accueil viry chatillon 91 f/h

Description du poste

Métier

Administration - Assistant(e) Administratif

Titre du poste

Hôte d'accueil Viry Chatillon 91 F/H

Missions

Favoriser le confort de vie du salarié au sein de l'entreprise en valorisant la marque employeur auprès de ses utilisateurs mais également répondre aux attentes des clients externes/ visiteurs. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Achats, vos missions se découperont comme suit :
Accueil Physique des visiteurs
Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
Traitement du courrier et des documents – diffusion et circulation des informations
Classement, archivage
Organisation des réunions internes et externes
Frappe et mise en forme des documents (courriers notes, rapports...)
Gestion des demandes de services extérieurs des salariés (réservation hôtel/ train, commande de fournitures)
Gestion des machines à café
Vous serez l'interface d'une organisation interne à l'entreprise, votre mission sera de faciliter au mieux la vie des salariés afin d'augmenter leur bien-être au travail. Passionné(e) par le service, vous serez capable de répondre aux besoins divers et variés de nos collaborateurs.

Horaires du poste : 10h/18h

Profil

5-10 ans

Contrat

CDI

Profil et Prérequis (Niveau étude,outils, logiciels, certifications, habilitations…)

Compétences :

Ø Capacité d’adaptation à un environnement mouvant, en raison de la diversité des utilisateurs et de leurs besoins

Ø Maitrise des outils informatiques

Profil :

Ø Formation BAC / BTS dans l’administration

Ø Autonome, Rigoureux, dynamique et méthodique

Ø Sens du service

Ø Ouvert au dialogue

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne

Lieu du poste

Viry-Chatillon