Secrétaire de circonscription en charge du secrétariat du responsable de circonscription (h/f)

A propos

Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,
à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous !

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission

• ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en circonscription.Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation Concourir à leur accompagnement administratif
• Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers Traitement administratif des aides financières Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques Gestion des RDV des travailleurs sociaux Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus; Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) Participation à des actions de formations
• Gestionnaire SOLIS;
• Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription en l'absence de la secrétaire en charge de ces missions.
• Secrétariat du Responsable de Circonscription Tenue des tableaux de bord de la Circonscription / Réfèrent sur la logistique (gestion fourniture, interface avec les direction supports pour demande et suivi des interventions)

Le profil idéal

1. Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis B

2. - Sens de la relation humaine, capacité d'écoute - Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation - Capacités d'initiative et d'adaptation - Capacités rédactionnelles - Disponibilité - Respect du secret professionnel - Participation à des actions de formations

3. Sens de la relation humaine, capacité d'écoute

4. Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation

5. Capacités d'initiative et d'adaptation

6. Capacités rédactionnelles

7. Capacités d'adaptation

8. Capacités à gérer l'agressivité

9. Respect du secret professionnel

10. Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)

11. Etre garant de l'image de la collectivité

12. - Diplôme qualifiant en secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique (WORD-EXCEL etc...) -

Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Avantages :

Régime indemnitaire + prime annuelle

Compte Epargne Temps

Titres restaurants

Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)

Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel

Poste ouvert au cadre d’emploi des rédacteurs – La date limite de candidature est fixée au 2 septembre 2024.