Assistant d'agence - axima réfrigération - 80 h/f

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-technique

Axima Réfrigération, entité d'EQUANS, est l'un des principaux acteurs français en réfrigération. Grâce à son réseau de plus de 80 agences et de prêt de 2300 collaborateurs réparties sur le territoire, Axima Réfrigération France intervient de manière réactive pour répondre aux besoins des clients en installation, maintenance et dépannage dans le domaine du Froid commercial et du Froid industriel. Les solutions proposées permettent une réduction des consommations énergétiques et de l'impact environnemental, en accord avec les évolutions réglementaires. Ses principaux secteurs d'activité sont l'industrie agroalimentaire, la grande distribution, la logistique, la chimie, le tertiaire, les sports de glace, etc. Axima Réfrigération France, recherche son futur Assistant d'Agence (H/F), rattaché(e) à l'agence d'Amiens.

Rattaché au Directeur d'Agence, votre mission consiste à participer à la gestion administrative de l'agence et à la mise en oeuvre du système qualité.
Vous contribuez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence.
Pour cela, vous êtes amené à :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Rédiger les courriers et archiver les documents de travail
- Gérer les commandes de matériel (fournitures, outillage) et suivre les stocks
- Assurer la gestion du parc de véhicules et du GSM
- Assurer le suivi des habilitations et des formations
- Assurer le recouvrement des impayés
- Assurer la gestion du personnel (suivi et saisie des heures, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, gestion des congés)
- Assurer l'accueil physique à l'agence

- Réaliser la facturation ainsi que des devis

Idéalement issu d'une formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous possédez 3 années d'expérience minimum dans un poste similaire.
Doté d'une réelle aisance relationnelle, vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur. Vous avez également su démontrer vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d'adaptation.
La maîtrise du logiciel SAP est idéalement souhaitée.

Vous souhaitez bénéficier d'un réel accompagnement vous permettant de vous épanouir dans votre poste ?

Que vous intégriez le marché du travail ou que vous soyez en recherche d'une évolution de carrière, rejoignez-nous !

Intégrer nos équipes afin de monter en compétences, évoluer et s'épanouir sont les piliers d'une expérience professionnelle réussie chez Axima Réfrigération.

Axima Réfrigération s'engage en faveur de l'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des juniors, seniors et personnes en situation de handicap.