Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la communication interne, sous l'autorité directe de la Responsable Paie, ADP, Reporting social et SIRH, vos missions seront les suivantes :
Suivi de la paie :
- Collecte, analyse, traitement des informations relatives (éléments variables de paie) à tous les salarié(e)s de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour transmission au prestataire Paie (externalisation de la paie)
- Suivi et contrôle de la réalisation et de l’édition des bulletins de paie réalisé par le prestataire paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise
- Participation à l’élaboration des règles de paie (accords d’entreprise…)
- Etablissement de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle)
- Gestion du prélèvement à la source
Gestion administrative du personnel :
- Gestion des formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (rédaction des contrats de travail, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte)
- Gestion et suivi administratif des salariés(e)s (titre de séjour, attestation divers, congés parental d’éducation…)
- Relation avec la médecine du travail, suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle
- Ouverture et suivi des dossiers de prévoyance
- Information, renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative
Compétences clés pour réussir sur ce poste :
Transverses :
- Être organisé(e) et rigoureux/euse dans la gestion des données afin d’assurer la fiabilité des informations
- Gérer les priorités pour respecter les échéances de paie - Avoir un sens relationnel pour adapter sa communication à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
- Respecter les règles de confidentialité des informations
Métier :
- Etablir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale
- Être capable de suivre tout le volet administratif de la gestion du personnel
- Mettre en conformité légale et conventionnelle les bulletins de paie
- Maîtriser les logiciels de paie et SIRH
Les Plus :
- 2 jours de télétravail par semaine et matériel adapté
- Prime d’intéressement et Plan d’Epargne Entreprise
- Financement à 100% par l’employeur d’un Plan Epargne Retraite Obligatoire
- RTT et Compte Epargne Temps
- Formations internes
Sur site :
- Restaurant Inter-Entreprise
- Salle de Sport avec des tarifs avantageux
- Parking sécurisé
- Service de conciergerie
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Travail à domicile occasionnel
Horaires :
Du lundi au vendredi
Flextime
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 à bac+3 (DUT gestion des entreprises et des administrations, BTS comptabilité et gestion des organisations, Licence pro spécifique gestion de la paie) et avez minimum 2 ans d’expérience sur le même type de poste.
En tant qu’entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !
OPCO Mobilités est l’opérateur de compétences des métiers de la mobilité pour la formation des salariés, des alternants et des demandeurs d’emploi pour les entreprises des services automobiles, des transports, de la logistique et des services associés.
Notre ambition : contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, s’inscrivant pleinement dans les enjeux des transitions numériques, énergétiques et écologiques. Nos missions sont entre autres : la prospective et la promotion des métiers, le développement de l’alternance et le financement de la formation professionnelle.
Notre organisation privilégie la proximité territoriale avec 34 sites en France métropolitaine, Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion
Aujourd’hui, nous sommes plus de 500 collaborateurs et plus d’une trentaine de métiers compose OPCO Mobilités, innove, expérimente, conseille, finance dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.
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