Description du poste
Sous la responsabilité de la Direction d'Exploitation, vous aurez pour mission le suivi administratif et technique des prestataires lors de l'organisation des manifestations (montage/démontage et exploitation).
MISSIONS :
1. Relation prestataires
o Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d'heures réalisés
o Demander les devis aux fournisseurs avec validation par le responsable achats (fournisseurs signalétiques, gestion des déchets, nettoyage…)
2. Approvisionnement
o Etablir les bons de commandes en fonction de l'urgence et des délais
o Contrôler les réceptions des prestations
3. Exploitation des événements
o Garantir le bon déroulement de la manifestation dans les phases de montage, exploitation et démontage
o Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues
o Prendre en compte les besoins clients
o Définir les besoins internes et externes nécessaires (suivi des prestations)
o Communiquer aux commerciaux toutes les informations devant donner lieu à des facturations clients
4. Planification
o Tenir les plannings des équipes sur les manifestations
Les conditions :
* CDI
* 35h / HS récupérées
Date de début : 19/01/2025
Description du profil
* Formation et expérience en gestion technique et administrative
* Expérience secteur évènementiel souhaitée
* Gestion du stress en période de forte activité
* Forte capacité d'écoute et sens du relationnel
* Maitrise des outils informatiques standards
* Rigueur, méthode, sens de l'initiative
* Travail en équipe
* Polyvalence
* Force de proposition et autonomie
#J-18808-Ljbffr
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