Sous la responsabilité de la coordonnatrice du Service facturier, le ou la gestionnaire aura pour mission le traitement des factures de dépenses des unités de recherche, en mode service facturier. Il ou elle participera à des activités de contrôle interne comptable et sera amené(e) à échanger avec les fournisseurs et les équipes administratives des unités de recherche.
Activités principales :
- Traitement des factures de dépense : liquidation et mise en paiement
- Traitement des cartes achats, relevés d'opérations bancaires et des relevés d'opérations liés au marché de transport
- Travaux de mise en conformité dans le cadre de la mise en place de Sifac, logiciel ouvert en février 2025
- Accompagnement des fournisseurs et des unités quant aux paiement effectués
Connaissances :
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (SAP, par exemple)
- Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière des Établissements publics
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPST
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles, pédagogiques
- Savoir anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités
- Savoir appliquer une consigne et respecter les délais impartis
- Connaissance de la comptabilité
- Maitrise des logiciels word excel
Aptitudes
- Organisation
- Autonomie
- Écoute
- Travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Communication
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Appétence pour les chiffres
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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