Responsable de l'unite recrutement h/f

GROUPE IFSE : 1

- Gérer et animer l’équipe

Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages «découverte»

Encadrer animer et veiller au bon suivi de l’activité de l’équipe

Contrôler les déplacements et vérifier les états de frais

Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller

Assurer la médiation en cas de conflit entre agents

Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

Gérer les congés et les régularisations des agents du pôle

- Assurer l’information et la communication

Participer et/ou coanimer des réunions

Participer aux réunions d’information des nouveaux intervenants extérieurs ou lors de journées à thème

Informer régulièrement les agents sur les différentes orientations de travail par la diffusion de documents synthétiques

- Assurer la gestion des concours et du recrutement

Assurer la publicité des concours et des recrutements

Assurer l’accueil et l’information du public

Vérifier la constitution des dossiers d’inscription

Elaborer la liste des candidats autorisés à concourir au niveau déconcentré

Superviser l’organisation matérielle et administrative des concours

Participer à la constitution des jurys régionaux

Participer à l’élaboration des épreuves écrites et orales

Organiser la réception et la conservation des sujets d’examen et de concours

Elaborer des outils d’évaluation sur les concours

Assurer le suivi des indicateurs

Procéder au contrôle de la régularité du déroulement des épreuves

- Elaborer des statistiques, des tableaux de bord

Concevoir des tableaux de bord : définir le domaine d’investigation, les ratios et les critères

Analyser les résultats et rédiger les conclusions

- Gérer la logistique des concours et du recrutement

Gérer l’enveloppe budgétaire

Rechercher des locaux pour le déroulement des examens

S’assurer du bon accueil des intervenants extérieurs et des membres du jury