Ce poste d'assistant de gestion administratif est proposé pour une durée hebdomadaire de 35h00 .
La mission générale du poste est d'assurer l'état civil (reconnaissance, mariage, décès...) les livrets de famille et la tenue administrative des registres (logiciel Berger Levrault).
-État civil, livret de famille et tenue des registres.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.
Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaire
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
-État civil, livret de famille et tenue des registres.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.
Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaire.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
-savoir s'organiser et gérer les priorités, comprendre une demande, suivre une procédure, établir un dossier d'état civil.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique, en matière d'état civil, des règles d'urbanismes.
Maîtrise de l'expression écrite orale, des outils informatiques et bureautiques.
savoir s'adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité, gérer les situations de stress, respecter la confidentialité. Être méthodique.
Pour un recrutement d'un agent contractuel, il est demandé d'avoir effectué la formation des métiers administratifs territoriaux.
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