Rattaché.e au Directeur Technique, le.la Responsable de la Gestion Technique du Patrimoine H/F encadre et coordonne l'activité de ses 14 collaborateurs. Il organise les moyens humains, techniques et financiers afin d'assurer la bonne mise en œuvre de l'activité technique au sein des Agences.
Il participe à la mise en œuvre de la politique patrimoniale de l'office afin d'assurer la sécurité des personnes, des biens et de maintenir l'attractivité du patrimoine.
Dans ce cadre il ;elle sera plus particulièrement chargé(e) de :
MISSIONS PRINCIPALES :
Management des équipes :
Créer une dynamique et une cohésion d'équipe, dans le cadre d'un management hiérarchique de l'Acheteur contrats d'entretien et travaux BTP, des 10 Gestionnaires Techniques de proximité répartis dans les 4 agences, 2 Gestionnaires sinistres et de l'assistante technique
Garantir l'optimisation des délais de traitement des réclamations techniques gérées par les Gestionnaires Techniques
Pilotage de l'activité :
Contrats d'entretien
Assurer la mise en œuvre des contrats d'entretien dont il a la charge (sécurité incendie, assainissement, etc…)
Organiser le contrôle et le suivi des prestations
Travaux GE/Amélioration :
Effectuer le suivi et s'assurer de la bonne exécution des travaux
Définir les besoins et piloter les consultations nécessaires à la réalisation des travaux
Élaborer la programmation pluriannuelle du GE et participer à celle des travaux d'investissement en lien avec les autres directions
Participer à l'actualisation du PSP et à l'élaboration de la programmation GE/Amélioration
Dossiers techniques en lien avec les services concernés
S'assurer de la bonne exécution de la Garantie de Parfait Achèvement dans le cadre des livraisons neuves et réhabilitations
Piloter la programmation et les travaux de remise à niveau suite aux sinistres (dégâts des eaux, vandalismes, DO et incendies)
Animer les interventions dans logements vacants sinistrés
Piloter la programmation des travaux d'adaptation PMR/PA
Organiser les interventions dans les foyers et les commerces
Apporter son expertise aux agences et proposer des solutions aux problèmes soulevés
Achats techniques :
Mettre en œuvre une politique d'achat des prestations techniques d'entretien courant, maintenance préventive et travaux des corps d'état sous sa responsabilité
Définir la programmation annuelle des consultations (renouvellements et créations) à relancer à l'année N+1
Veiller à la bonne exécution des marchés de services et travaux à travers un suivi de qualité basé sur des indicateurs de performance à utiliser dans l'évaluation des prestataires
Piloter le sourcing et identifier les solutions innovantes
Gestion des sinistres et assurances :
Veiller à la bonne gestion l'ensemble des sinistres déclarés liés au patrimoine
Assurer la formation des différents intervenants internes pour une optimisation de l'activité
Animer et améliorer la procédure sinistre et en garantir la bonne exécution au sein des différents services et les agences
Être force de proposition pour améliorer les processus, l'organisation de l'activité et les actions patrimoniale à engager pour réduire l'impact financier de la sinistralité
PROFIL :
Diplômes et formations : BAC+5 ; Diplôme équivalent en bâtiment
Connaissances et compétences requises :
Connaissances affirmées en gestion technique de patrimoine
Connaissances affirmées en commande publique
Maitrise de la gestion budgétaire
Qualités requises :
Sens du service / Coopération
Sens relationnel
Rigueur
Organisation
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