Charge(e) des moyens generaux

Le SDEC ÉNERGIE (Syndicat Départemental d’Energies du Calvados) agit pour la transition énergétique en accompagnant les collectivités locales depuis la production d’énergie (construction de réseaux de chaleur à partir de bois énergie, développement de centrales photovoltaïques solaires,...), en passant par la distribution (organisation des services publics de l’électricité et du gaz, renforcement, effacement et construction des réseaux publics d'électricité,...), jusqu’à l’utilisation (éclairage économique et intelligent, infrastructures de recharge pour véhicules à faible émission de CO2,...).

Dans le cadre d’une réorganisation de ses services, le SDEC ENERGIE recrute UN(E) CHARGE(E) DES MOYENS GENERAUX

L’agent aura en charge la mise en œuvre des missions suivantes :

Mission 1 : Moyens généraux

Assurer la maintenance et l’entretien des locaux :
- Intervenir dans la gestion, l’entretien et la sécurité des locaux, veiller au bon fonctionnement des dispositifs de sécurité des locaux
- Faire appel à des prestataires extérieurs pour certaines missions de maintenances et d’entretien et assurer le suivi opérationnel de leurs interventions
- Gérer la GTB (ventilation, climatisation …)
- Réaliser des tâches de rénovation ou de réparation à la demande des services (éventuellement)

Gérer l’aménagement et l’agencement des locaux :
- Consulter les prestataires nécessaires pour procéder aux travaux d’agencement des locaux ou pour des missions de gros œuvre et de rénovation
- Planifier les chantiers
- Superviser le déroulement des chantiers et participer aux réunions de chantiers
- Respecter le budget alloué aux travaux d’aménagement et d’agencement

Gérer les biens et les ressources (véhicules, téléphonie, copieurs, fournitures administratives …) :
- Superviser l’entretien et la maintenance des ressources, procéder à leur renouvellement
- Recenser les besoins de la Direction Générale
- Evaluer les choix des modes de gestion des véhicules
- Respecter le budget alloué au parc de véhicules

Gérer les marchés publics liés à son activité :
- Assurer le suivi des marchés lié au périmètre
- Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés liés au périmètre ainsi que l’analyse des offres correspondantes

Mission 2 : Binôme Accueil

En l’absence de l’agent d’accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics
- Renseigner et orienter les publics
- Réceptionner les colis, les appels d’offres et les autres produits en provenance de l’extérieur
- Contrôler l’ouverture et de la fermeture de l’entrée au public.

Mission 3 : Prévention des risques professionnels : santé et sécurité au travail
- Participer à la définition de la prévention des risques professionnels
- Conseiller l'autorité territoriale, les services et les agents
- Analyser les accidents de services
- Mettre en œuvre les actions de prévention et les pistes d'amélioration
- Renseigner et mettre à jour les documents obligatoires (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, registres …)
- Elaborer les bilans, les statistiques

Mission 4 : Mettre en œuvre le Système Management de la Qualité selon la norme ISO 9001 au sein du service
- Mettre en place les actions d’amélioration continue (respect des procédures, satisfaction des clients, évaluation, analyse des risques, …).

A noter qu’un accompagnement à la prise de poste sera mis en place selon le profil du candidat retenu (tutorat, formation, etc).

Nous recherchons pour ce poste le profil suivant :
- Niveau d’étude : BAC ou ayant exercé des missions similaires
- Savoir (études, expérience pro et formation continue) : Logistique ; Administration et collectivités territoriales ; Connaissances en maintenance des bâtiments, en règlementation hygiène et sécurité, des règles de gestion des stocks et inventaire ; Pratique des moyens bureautiques et informatiques ; Notions de comptabilité publique, de marchés publics
- Savoir-faire (compétence technique) : Techniques d’élaboration de tableaux de bord et bilans d’activité ; Techniques d’organisation et de planification ; Pratiquer aisément les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access
- Savoir être (comportement) : sens de l’organisation et du travail en équipe ; sens du service public ; esprit d’initiative ; autonomie ; ponctualité, assiduité ; rigueur ; discrétion ; apprécier la polyvalence ; respect de la confidentialité des données ; savoir réagir rapidement aux situations imprévues