Chargé des élections politiques et professionnelles (h/f)

RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

préparation, organisation et suivi post électoral des élections politiques et professionnelles :
- Organisation des scrutins :
- réception et contrôle des candidatures, selon les élections
- préparation des instructions aux collectivités, traitement des demandes des collectivités, des candidats, …
- suivi de l’adressage, de l’organisation de la mise sous pli, du colisage et des soirées électorales : recrutement, organisation et paiement en lien avec le SGCD -RH.
- pilotage des dépenses électorales : appui à l’élaboration du budget, traitement des demandes de remboursement des candidats, des frais d’assemblée, des commissions, … en lien avec le SGCD – BFIL
- Suivi des opérations liées à la préparation des scrutins :
- suivi du fichier des électeurs
- recensement du matériel électoral : suivi des stocks de la préfecture et des communes
- préparation des arrêtés des bureaux de vote, des emplacements d’affichage et des commissions de contrôle des listes électorales
- mise à jour de la rubrique « élection » du site internet

→ poste susceptible d’évoluer suite à une réorganisation du service

Votre environnement professionnel :
- Activités du service :

Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) le bureau de l’intercommunalité et des élections est composé du pôle élections et du pôle intercommunalité/fonctionnement des assemblées
- Composition et effectifs du service :

Composé de deux pôles, le bureau comporte 5 agents dont la cheffe de service (1 A, 1 B, 3 C) et un apprenti .

Le pôle élection est composé de 2 agents
- Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de bureau de l'intercommunalité et des élections

Directrice de la citoyenneté et de la légalité

Corps préfectoral
- Liaisons fonctionnelles :

Collectivités territoriales, prestataires élections, services de l’État, cabinet du Préfet, sous-préfectures, administration centrale, organisations professionnelles et chambres consulaires

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires

Vos compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :
- Avoir de compétences juridiques : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires & comptables : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir

Autres :
- Connaissance de Chorus formulaire, REU, SIE2,...