Adjoint des cadres service majeurs protégés h/f

· Accueil physique et téléphonique des personnes

· S’assurer de l’effectivité de la mise en œuvre des mesures, dans le cadre légal du respect des droits des usagers et de toutes les obligations légales inhérentes au mandat judiciaire
· Traitement du courrier entrant et sortant
· Préparation des documents et dossiers nécessaires à l’ouverture, la clôture, et au suivi d’une mesure de protection dans le respect des procédures et des normes définies dans le service
· Préparation et renseignements des documents liés à la mesure (dossier WORD, documents à remettre aux personnes protégées ou aux tiers concernés lors de l’ouverture, de la clôture d’une mesure)
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
· Gestion des dépenses et des remboursements des dépenses de santé (paiements, demandes de remboursement, pointage des remboursements)
· Actualisation et mise à jour des données des dossiers des personnes protégées dans le logiciel métier au fur et à mesure de l’actualisation des droits
· Saisie des factures, des pièces et traitement des documents comptables dans le cadre et le respect des règles comptables
· Remise aux personnes des documents les concernant (envoi des CRG, des relevés de compte, et toute pièce administrative)
· Information au Tribunal Judiciaire des changements d’adresse des majeurs protégés et mise à jour du logiciel
· Préparation et envoi des Comptes rendus de gestion
· Classement des documents et archivage des dossiers des majeurs protégés
· Participation aux réunions de service et aux actions de la filière professionnelle
· Devra s’inscrire dans des actions de formations

· Accompagner et mettre en œuvre du projet de service et d’établissement en veillant notamment à la coordination des actions directement engagées auprès des personnes concernées.

· Gérer les commandes de matériel en fonction des besoins du service