Rattaché hiérarchiquement au Responsable d'Agence, l'Assistant de Gestion F/H participe à la gestion commerciale, de la Production et administrative de l'Agence.
Missions
Gestion de la production
* Garantir l'application des process de traitement des affaires au travers de l'outil Everwin (ERP métier) : devis, gestion d'affaires, facturation, établissement des dossiers de sous-traitance, suivi des marchés, obtention des certificats de capacités .
* Participer à la gestion des achats de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim, .) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande.
* Animer la clôture mensuelle en relation avec les chargés d'affaires et garantir la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la Direction Financière.
* S'attacher à la fiabilité et à l'exhaustivité des chiffres.
Recouvrement
* Dans le cadre de la gestion d'affaire et avec les états d'analyse de la balance client relatif à l'agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d'affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF.
Gestion administrative
* D'une manière générale l'Assistant de Gestion participe à la gestion administrative de l'agence et à ce titre : Elle est, avec le Responsable d'Agence, le point de contact privilégié avec les services support du siège et/ou les prestataires désignés, notamment et sans que cette liste soit limitative, sur:
* Les sujets de services généraux (suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations).
* Point de relais du service RH (tickets restaurants, accueil nouveaux salariés,) assiste les collaborateurs de l'agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.
* Gérer les commandes et les stocks de consommables (fournitures de bureau, EPI, .) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs.
* D'une manière générale l'Assistant de Gestion s'inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l'agence, que de sa région et de l'entreprise.
Profil du candidat
* De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI
* L'assistant dispose à minima de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, et a idéalement déjà évolué sur un ERP
* Reconnu pour son dynamisme et son aisance relationnelle, vous faîtes également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d'autonomie. Pourquoi nous rejoindre ?
* C'est intégrer une organisation à taille humaine, animée d'un véritable esprit entrepreneurial
* Partager des valeurs communes
* Évoluer dans un environnement technique grâce aux développements de nouvelles technologies
* Bénéficier d'un cadre de travail agréable
Conditions et Avantages
Salaire : 32 000€ - 37 000€ selon le profil et l'expérience
Horaires : 37h
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
A propos de notre client
Notre client, un Groupe Européen, basé à Pantin, recherche un Assistant de Gestion F/H pour un poste en intérim en vue d'une opportunité.
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