Intitulé du poste Assistant(e) de Copropriété F/H
Contrat CDI DUREE INDETERMINEE
Description de la mission Le cabinet se distingue par une croissance interne de plus de 15% par an, une comptabilité des copropriétés rigoureuse et une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées.
Vous travaillerez dans une structure à taille humaine, bienveillante, et disposerez d'un bureau dans les locaux spacieux et entièrement restaurés du cabinet.
Sous la responsabilité d’un gestionnaire de copropriété, vous l’accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique d’environ 40 immeubles.
Vous aurez pour mission notamment :
Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante
Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocation et procès-verbaux)
Gestion administrative des sinistres
Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…
Gestion des clés/bip/Intratone. Classement et archivage papiers ponctuels
Le portefeuille d’immeubles est sur une zone géographique restreinte (Paris, Boulogne, Issy Les Moulineaux, Vanves, Clamart, Meudon).
Profil recherché
De formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction.
Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités.
Réactivité, esprit d’équipe et sens de l’organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.
Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte. Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail. La connaissance de Crypto est un plus.
Salaire en fonction de l’expérience : 37 000,00€ à 40 000,00€ /an suivant profil
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