Vos Missions au quotidien ?
Placé sous la responsabilité de l’Attaché d’Administration, vos missions sont les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
· Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie en apportant soutien et conseil aux différents départements de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Affaires Médicales ;
· Effectuer les opérations de mandatement de la paie et le suivi comptable de la paie ;
· Calculer et codifier certains éléments de paie tels que les acomptes, la prime de service, la NBI, la prime de laboratoire, l’avantage en nature, les retenues crèches, logement etc.
· Déclarer et traiter mensuellement et annuellement les données sociales à destination de l’URSSAF, DGFIP, caisses de retraites et le cas échéant en effectuer la correction des anomalies potentielles ;
· Rapprocher et traiter les comptes des données sociales déclarées avec les organismes chargés de collecter les cotisations et contributions sociales ;
· Coordonner les missions liées aux frais de déplacements, frais de transports, liquidations des factures relatives au personnel non médical ;
· Calculer les diverses indemnités salariales : Solde de tout compte, indemnité de licenciement, indemnité de rupture conventionnelle ;
· Gérer les conventions des agents du personnel non-médical mis à disposition d’établissements extérieurs et du CHU : rédaction des conventions et réalisation du suivi financier ;
· Réaliser le traitement et le suivi des charges rattachées en fin d’année et diverses liquidations de facture ;
· Participer à l’ensemble des travaux de construction et de suivi sur le pilotage de la masse salariale en lien avec l’Attaché d’Administration Responsable du Département ;
· Contribuer aux calculs des provisions (CET, ARE et CNRACL).
MISSIONS ANNEXES :
· Suivre en lien avec l’Attaché d’Administration la démarche de certification des comptes ;
· Participer au renforcement du contrôle interne et à la mise à jour des différentes procédures RH du Département ;
· Calculer et analyser les coûts salariaux (interne et externe au CHU) ;
· Participer aux différents projets développés au sein de la DRH et du Département ;
· Produire les éléments de réponses quantitatifs liées aux différentes sollicitations institutionnelles et externes ;
· Répondre aux diverses questions techniques et/ou règlementaires des agents de la DRH et de l’Institution ;
· Préparer avec l’Attaché d’administration les éléments de réponses concernant les questions posées par les différentes instances de l’Institution ;
Vos Compétences ?
· Analyse financière et de gestion ;
· Connaissance des mécanismes de la paie et budgétaire;
· Capacité d’analyse de données, de tableaux de bord ;
· Transmissions des informations et concertation ;
· Maîtrise des outils informatiques (Pack office, SI-RH, BO).
Votre Profil ?
· Vous êtes Diplômé(e) d’un niveau BAC+3 spécialisé dans le domaine RH/comptabilité
· minimum 3 ans d’expérience dans le domaine RH / budgétaire
· Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Le CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrières possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l'innovation.
Hôpital le plus moderne d'Europe, il est l'établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.
Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d'expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.
Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.
Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».
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