Au sein du centre de documentation et d’information juridique (CIDJ), structure rattachée au Pôle de coordination des ressources et des moyens(PCRM) de la DAJ, le/la chargé(e) :
– Assure la gestion quotidienne du service en alternance avec l’autre documentaliste (réponse aux demandes internes et externes, recherches documentaires, inscription aux services documentaires et assistance à l’utilisation des bases de données)
– Participe à la réalisation et à l’évolution des diverses publications du CIDJ: la lettre de veille bi mensuelle «CIDJ-Info», les Nouveautés, la Revue des sommaires, le Bilan de l’activité contentieuse, le Bilan de la protection fonctionnelle, le Plan de classement, etc. et documente ces évolutions
– Avec le responsable du CIDJ, assure la maitrise d'ouvrage du portail documentaire CARMEN, gére la base de données documentaires «Information juridique» (saisie des données de type Jurisprudence, Consultations et Ouvrages) et participe à l’architecture du portail
– Assure le suivi graphique et technique de la chaîne de production de la Lettre d’information juridique: maquettage; intégration et mise en page avec le CMS Drupal; maintenance du moteur de recherche des articles
– Participe à la formation des nouveaux arrivants aux ressources et aux bases de données du CIDJ
– Assiste le responsable du CIDJ dans la communication interne (Pléiade: espace Direction des affaires juridiques, espace affaires juridiques, espace collaboratif DAJ-SJA) et le développement de la présence de la direction sur les réseaux (LinkedIn)
– Produit les indicateurs trimestriels et annuels d'activité de la direction
– Avec le responsable du CIDJ, assure la collecte (Sphinx) et le traitement des données (matrices, statistiques) des 14 enquêtes de la direction, menées auprès de 215 entités
– Accompagne le responsable du CIDJ dans la conduite au changement au sein de la DAJ et de son réseau en participant au déploiement des outils collaboratifs, aux nouveaux usages et aux bonnes pratiques
– Poursuit conjointement avec le responsable la modernisation du centre: rénovation des procédures et des publications et les documenter, conception et paramétrage, publication de la data, adaptation aux outils métiers et à leurs évolutions techniques
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