Entreprise
La Ville de Saint-Grégoire a à cœur de mener à bien au profit de ses habitants une politique innovante et dynamique dans un environnement très agréable. Venez le constatez par vous-même, on vous attend. Pour y parvenir, elle s'appuie sur l'expertise et les compétences de ses 140 agents permanents exerçant plus de 80 métiers différents affectés dans 22 services.
Poste
Vos missions principales :
L'assistant.e d'administration et de production travaille essentiellement sur le temps fort de la saison : le festival Robinson, festival d'arts de rue ayant lieu le 2ème ou 3ème week-end de juin. Avec 28 éditions à son actif, il rassemble près de 8000 spectateurs pour 2 jours de musique, théâtre et cirque.
Aux côtés de la directrice de l'EPL Saison culturelle, vous assurerez le suivi administratif et le suivi de la production sur le festival Robinson et participerez à l'accueil des équipes artistiques lors du festival :
\- Suivi administratif des artistes : contrat de cession, feuilles de routes, redevances
\- Suivi budgétaire : bons de commande, suivi des devis et factures
\- Mise à jour et perfectionnement des tableaux de production
\- Gestion des loges et des hébergements
\- Accueil des artistes sur le temps du festival
Vos missions secondaires :
Vous serez également amené à participer aux missions suivantes aux côtés de la directrice :
\- Gestion de la restauration bénévoles et artistes
\- Mise en œuvre de la communication du festival
\- Recherche et rédaction des demandes de subvention
Lors de la saison culturelle, vous pouvez être amené à épauler la directrice sur la mise en place de spectacles ou de projets culturels
VOTRE RECRUTEMENT
Salaire = 1er échelon de catégorie C (1 801,73€ bruts)
\+ Droit à Congés Annuels
\+ Participation Employeur au Contrat collectif de Prévoyance
Maintien de salaire 5.00€/mois
\+ Participation aux frais de transport en commun ou location de
Vélo à Assistance Électrique : 75% abonnement
Profil
Vous avez
\- Un diplôme d'études supérieures en management /production culturelle
\- De bonnes compétences relationnelles
\- Une excellente capacité d'organisation
\- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et si possible, les bases de la PAO
-
Vous êtes
Réactif - autonome - adaptable
Vous connaissez
Le milieu artistique et particulièrement le spectacle vivant
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Administration publique générale
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