Sous la responsabilité du responsable du service carrière et rémunération, assiste les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes.
Activités Principales :
* Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents;
* Trier, classer et archiver les documents (actes, dossiers administratifs);
* Réaliser des saisies courantes et des mises à jour dans le SIHR;
* Assurer la saisie de données à vocation statistiques sur l’activité de la cellule;
* Assurer le suivi des divers tableaux de bord du service;
* Assurer l’enregistrement, la copie et l’envoi des documents et courriers divers (interne / externe);
* Saisir et mettre en forme les documents administratifs (courriers, attestations…);
* Réceptionner, traiter, diffuser et afficher les informations;
* Assurer ponctuellement la gestion des appels téléphoniques;
* Assurer toute tâche administrative en lien avec les missions du service;
* Assurer toute tâche relevant des missions de son cadre d’emplois en cas de nécessité de service;
* Proposer des pistes d’amélioration des missions qui lui sont confiées.
Conditions d’exercice :
* Travail en bureau avec horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service;
* Déplacements fréquents au cours de la journée, port de dossiers;
* Travail en équipe;
* Respect du secret professionnel et devoir de réserve;
* Emploi non compatible avec le télétravail.
Compétences et Qualifications :
* Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux;
* Connaissance du statut de la fonction publique;
* Maîtrise des techniques de secrétariat;
* Connaissance d’AIRS courrier et SEDIT;
* Maîtrise des logiciels bureautiques de base (Word, Excel);
* Maîtrise du fonctionnement de l’internet et de l’intranet;
* Connaissance des techniques de classement et d’archivage;
* Connaissance des règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire;
* Avoir le sens des relations humaines;
* Savoir travailler en équipe;
* Être rigoureux et organisé;
* Avoir l’esprit d’initiative;
* Être polyvalent;
* Avoir le sens de la discrétion et garantir le secret professionnel.
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
#J-18808-Ljbffr
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