Rédacteur chargé des interventions et des affaires générales h/f

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

1- L'agent assure le traitement des interventions :
- Renseigne le tableau de suivi et enregistre les interventions ;
- Complète les coordonnées des services partenaires et ajuste les modèles de réponse ;
- Interroge les services et prépare les projets de réponses des interventions transmises par la Présidence de la République, les services du Premier ministre, les ministères, les parlementaires, les élus et usagers du département à l'usager et aux services émetteurs.
2- L'agent rédige des notes, des correspondances générales simples. Il cherche, recueille et vérifie l'information sur les sujets confiés. Il rédige des notes de synthèses, des rapports simples, des compte rendus de commissions ou de réunion.
3- L'agent tient à jour le dossier territorial
Il sollicite les services pour les mises à jours, agrège les données et propose le document à sa hiérarchie.
4- Suivi des dossiers des conseillers du commerce extérieur

Parallèlement, l'agent :
- Contribue à l'élaboration des dossiers du corps préfectoral pour les affaires générales ou les visites officielles ;
- Intervient en renfort sur les autres missions du bureau : cérémonies, réceptions et visites officielles, élections ;
- Suit le plan d'archivage des archives du bureau, établit les bordereaux et procède selon le plan à l'élimination ou au versement d'archives vers les archives départementales ;
- Assure la continuité des soins sans consentement en cas d'absence de l'agent titulaire ;
- Veille les boites fonctionnelles dédiées.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la direction des sécurités et des services du cabinet qui comprend 4 bureaux :
Le bureau des affaires générales et de la représentation de l'État gère le protocole et les cérémonies, les distinctions honorifiques, les élections, les cultes, les soins psychiatriques et les visites officielles.
Les autres bureaux de la direction sont :
- Le SIRACEDPC ;
- Le Bureau des politiques de prévention et de sécurité ;
- Le Garage automobile.

Composition et effectifs du service

Le bureau comprend 13 agents : 1 chef A, 1 adjoint A, 5 B et 6 C.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral, sous-préfectures, services de l'État, collectivités territoriales.

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf