Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification :
- Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
- Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents
- Gestion budgétaire et facturation :
o Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an)
o Validation des interventions pour mise en paiement
o Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions)
- Missions secondaires :
o Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion
o Préparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français)
Cette liste n'est pas limitative.
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