Adjoint des cadres gestion administrative fai2r - h/f

Description

La filière de santé FAI²R, coordonnée par les Pr Christophe Richez, Marie-Louise Fremont et Maxime Samson, a pour objectif d’améliorer la prise en charge des patients atteints de maladies auto immunes et auto inflammatoires rares.

La filière FAI2R recrute un adjoint des cadres, qui sera basé dans le service de Rhumatologie du CHU de Bordeaux. Sous la responsabilité des coordonnateurs de la filière de santé des maladies auto immunes et auto inflammatoires rares (FAI²R), les Prs Christophe Richez, Marie-Louise Fremont, Maxime Samson et des cheffes de projet Drs Hélène Maillard et Nathalie Morel-Maillard, l’adjoint des cadres de la filière prend en charge la gestion des projets et missions qui lui sont délégués dans le cadre du plan d’action établi par la filière. Ses principales missions sont la gestion financière et la coordination de la gestion administrative.

Mission(s) générale(s)/Activités

Gestion financière :
- Assurer la gestion des devis, de la facturation, de l’archivage en lien avec les partenaires internes (directions CHU de Bordeaux) et externes (direction autres établissements, prestataires, …) ;
- Faire un suivi des engagements financiers
- Réaliser la vérification réglementaire

Coordination de la gestion administrative de la filière :
- Assurer le rôle d’un guichet unique pour la filière
- Assurer la création et la mise à jour de tableaux de bord
- Rédiger et suivre des conventions
- Rédiger et mettre à jour des procédures
- Mettre en œuvre des réunions / web conférences
- Rédiger des compte-rendus de réunions
- Assurer la gestion de planning
- Organiser les déplacements de l’équipe de la filière
- Organiser des évènements à dimension nationale

Autres missions :
- Participer aux réunions anglophones
- Soutien aux missions ponctuelles de la filière

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE
- Définir les priorités et les hiérarchiser
- Être organisé
- Savoir planifier un projet
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Esprit de synthèse
- Assurer la gestion de projet
- Maîtrise des principes de gestion de la trésorerie, des devis et des factures.
- Connaissance des normes comptables publiques et des règles de gestion des finances publiques.
- Travailler en équipe
- Maîtriser des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Publisher)
-
- Maitriser les logiciels et outils du numérique en santé (enseignement, télémédecine, RCP …)
- Transmettre ses connaissances
- Être force de proposition
- Maîtrise de l’Anglais (parlé et écrit)

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Diplomatie
- Bonne connaissance des différents acteurs sur le territoire national dans le secteur des maladies rares
- Travailler en réseau avec les prestataires externes et internes
- Participer aux projets transversaux