Stage assistant chef de projet evenementiel (h/f)

Stage Assistant Chef de projet Evenementiel (H/F)

Poste : Stagiaire Assistant Chef de Projet Événementiel (H/F) chez Ave Aria

L'entreprise :

Tu cherches à vivre une expérience unique dans le monde de l’événementiel ? Bienvenue chez Ave Aria ! Créée il y a près de 3 ans, notre agence a rapidement su s'imposer dans le secteur en offrant des services sur-mesure à nos clients : recherche de lieux exceptionnels, gestion d'événements (réceptions, conventions, séminaires, soirées, lancements de produits, etc.), et bien plus encore ! Nous sommes une équipe dynamique, passionnée et toujours à la recherche de nouvelles idées pour faire vivre des expériences inoubliables.

Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Événementiel pour rejoindre notre équipe créative et engagée !

Le stage se déroule à Paris 15, dans un cadre atypique dans d'anciens Bains-Douches.

Assistance et Communication Événementielle :

* Préparer des présentations percutantes sur Powerpoint/Canva et des feuilles de route claires pour les événements (en français ou en anglais).
* Prospection de lieux & recherches de nouvelles expériences.
* Collecter et organiser des informations sur les projets (photos, documents, etc.), assister dans la rédaction de contenus (communiqués, articles, etc.).
* Réaliser une veille active sur les réseaux sociaux : actualités culturelles, mode, événementiel, gastronomie, immobilier, etc.
* Rédiger des courriers et emails avec une excellente maîtrise de la langue française et anglaise.
* Gérer le quotidien du bureau : commandes de fournitures, gestion de l’agenda de l’équipe.
* Mettre à jour la base de données de nos prestataires, lieux et expériences.
* Participer à l'optimisation des processus internes pour fluidifier notre organisation.
* Assurer la collecte des notes de frais.

Ce que nous recherchons :

* Un(e) étudiant(e) dynamique en formation supérieure, idéalement spécialisé(e) en événementiel.
* Une première expérience dans l'événementiel (stage ou alternance) serait un plus, mais avant tout, de la motivation et de l’envie d’apprendre !
* Une grande aisance relationnelle et une capacité à travailler en équipe.
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, Canva) – Excel indispensable.
* Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais.
* Un esprit curieux, impliqué et créatif qui aime aborder divers sujets avec enthousiasme.
* Connaissance du secteur du luxe, L'art à la française et de la gastronomie.
* Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches.
* Une grande polyvalence et une capacité à être proactif(ve) face aux défis quotidiens.
* Discrétion et respect de la confidentialité sont essentiels dans ce rôle.

Tu es prêt(e) à relever ce défi ?

Nous serions ravis de te rencontrer et de t'intégrer à notre équipe passionnée et dynamique ! Le stage est à pourvoir dès maintenant pour une durée de 5 mois.

Si ton profil correspond à ce que nous recherchons, n'hésite pas à nous envoyer ton CV et ton portfolio à l'adresse suivante : contact@avearia.com.

Rejoins l'aventure Ave Aria et fais partie d’une équipe qui transforme chaque projet en une expérience inoubliable !

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