Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du Bâtiment un Secrétaire Technique H/F. Vos missions principales seront les suivantes :
Pour notre secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité du Chargé d'Affaires principal et de la Direction :
• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux.
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges, demande d'agrément des sous-traitants et rédaction des contrats.
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PV…) + classeurs chantiers, classement, mise à jour informatique.
• Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple).
• Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux.
• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers, devis, facturation de certains clients.
• Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics).
• Assistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d'offres.
Profil :
Une expérience du BTP dans un poste similaire est obligatoire.
Autonomie et esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipe
Horaires : 8h30 – 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine
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