Que vous soyez client, candidat ou futur Consultant chez Human Talent, notre équipe montre chaque jour son professionnalisme, sa disponibilité et sa réactivité pour vous apporter l’expertise dont vous avez besoin.
En votre qualité de responsable du service fonctionnel, agent de maîtrise, niveau V, vous devez notamment mener à bonne fin les opérations suivantes, sur les directives de votre responsable hiérarchique :
Sur le plan de la comptabilité :
* - établir et garantir l’exactitude de l’ensemble des écritures comptables,
* - établir les situations quadrimestrielles et préparer le bilan, dans les délais arrêtés par la
direction,
* - établir et garantir l’exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales dans le respect des
délais légaux, à l’exception toutefois de la liasse fiscale,
* - assurer et garantir le classement et la conservation de l’ensemble des documents obligatoires
dans les délais légaux,
* - vous tenir informé auprès de la direction de l’évolution du droit, notamment comptable et fiscal,
* - mettre en application les nouvelles obligations légales.
Sur le plan de la gestion :
* - établir dans les délais demandés par la direction les tableaux suivants :
o - état de la marge (fréquence mensuelle, trimestrielle et annuelle),
o - gestion des heures travaillées (mensuellement),
o - tableaux de bords et comptes d’exploitation (selon la fréquence définie par la direction),
* - garantir la fiabilité des documents ci-dessus mentionnés,
* - transmettre avec l’accord de la direction, les résultats commerciaux du point de vente à
l’ensemble des responsables,
* - assurer la saisie et l’édition du budget du point de vente et garantir sa conformité avec les
instructions de la direction,
* - garantir la préparation des documents d’inventaire, dans les délais définis par la direction,
* - garantir la sincérité de la saisie des inventaires trimestriels et de l’inventaire de fin d’année,
* - assurer le suivi du plan de trésorerie,
* - établir et contrôler l’ensemble des versements et règlements effectués par le point de vente
(paie, factures, impôts, ...) dans les délais impartis,
* - contrôle des dates de valeur.
Sur le plan social :
* - vous tenir informé auprès de la direction de l’évolution du droit social,
* - mettre en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles,
* - établir et garantir l’exactitude des déclarations sociales dans le respect des délais légaux,
Sur le plan administratif :
* - assurer le bon fonctionnement de l’organisation administrative du point de vente :
o - classement et archivage de l’ensemble de documents commerciaux,
o - courrier et téléphone,
o - travaux de secrétariat,
* - effectuer les déplacements liés à l’exercice de votre mission (ex. banque et poste),
* - centraliser l’ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations,
en informer la direction puis en assurer le suivi administratif. Cette liste n’est pas limitative ni exhaustive.
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