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Description du poste
En tant que consultante senior en recrutement, je m'appelle Sophie et je suis là pour vous guider vers votre prochaine étape de carrière.
À propos de nous, Lynx-RH est bien plus qu'un simple réseau d'agences de recrutement en franchises.
Nous sommes des artisans de la qualité, mettant en lumière les besoins spécifiques des entreprises partenaires de la région de la Côte d’Or.
Notre engagement envers la transparence se reflète dans des offres d'emploi détaillées, car nous croyons fermement en l'importance de votre futur professionnel.
Chez Lynx-RH, nous accordons une importance primordiale à la rencontre humaine. Nos échanges débutent par un pré-entretien téléphonique, suivi d'un rendez-vous en personne dans notre agence.
Autour d'un café, nous souhaitons comprendre votre personnalité et vos ambitions afin de mieux vous accompagner vers le succès, tant pour vous que pour nos précieux clients.
Notre approche se distingue par un engagement personnel. En tant que consultante spécialisée dans les fonctions support et les professions immobilières, je m'engage à être votre interlocutrice privilégiée tout au long du processus.
Notre objectif est simple : transformer vos aspirations professionnelles en une réalité épanouissante.
Etes-vous séduit par notre vision ambitieuse propre à Lynx-RH ? Faites-moi confiance pour vous soutenir dans chaque étape de votre parcours professionnel.
Désormais, parlons de votre prochaine opportunité :
Notre client est une agence immobilière dijonnaise en franchise, comptant une quarantaine de collaborateurs.
L'esprit d'équipe est ce qui anime cette agence ! Que ce soit en gestion locative, en gestion de syndic, en transaction et location, la satisfaction clients est LA priorité !
Afin de renforcer une équipe déjà en place, elle recherche son futur assistant de copropriété h/f !
Sous la responsabilité du directeur d’agence, vous intégrez l'équipe de gestion de syndic en binôme avec un gestionnaire, pour la gestion d’un portefeuille d’immeubles (2300 lots répartis sur Dijon et son agglomération. Des copropriétés de petite et de grande taille composent ce portefeuille).
Car une copropriété bien gérée, c'est un copropriétaire heureux !
Vous souhaitez rejoindre cette équipe par passion pour l'immobilier ? Candidatez !
Vos missions
Au quotidien, vous aurez pour mission de :
1. Gérer l' organisation des assemblées générales : préparation des convocations, réservation de salle, rédaction et diffusion du procès-verbal.
2. Mettre à jour les carnets d’entretien des copropriétés
3. Établir les états datés en lien avec le service comptable
4. Restituer les informations au gestionnaire de copropriété et aux membres des conseils syndicaux et copropriétaires
5. Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
6. Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété
7. Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance)
8. Être garant de la satisfaction des clients
Vous êtes issu(e) d'une formation en immobilier ou en droit ?
Vous avez déjà de l' expérience sur un poste similaire ou en droit notarial ?
Vous cherchez la stabilité d'un contrat à temps plein en CDI ?
Le poste à pourvoir est à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon votre profil et votre expérience (entre 27000€ et 30000€ / an)
37h50 par semaine (du lundi au vendredi)
Ce sont +/- 10 RTT par an qui viennent compléter vos congés payés !
Mutuelle
Tickets restaurant : 7€ / jour travaillé.
Chèques culture l'été, bons cadeaux à Noël !
Agence desservie par le tram et les bus de ville, stationnement aisé et gratuit à proximité de l'agence.
Un environnement de travail de qualité dans des locaux conviviaux, une salle de pause à disposition pour vos pauses déjeuner.
Pré-requis
9. Formation en immobilier ou formation juridique
10. Expérience exigée sur poste similaire
?
11. Maîtrise de l'outil informatique et aisance sur l'utilisation de logiciels
Profil recherché
12. Excellente maîtrise de la communication à l'oral et à l'écrit.
13. Solides connaissances immobilières et juridiques.
14. Capacité à gérer le stress et à résoudre les conflits de manière impartiale.
15. Sens de la rigueur, de la discrétion et de l'exemplarité.
16. Travailler dans un environnement stimulant et varié, avec peu de routine.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 27000 € - 30000 € par an
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 02/09/2024
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