Assurer l'accueil du public, le secrétariat de la DDPP et l'appui technico administratif à ses services
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Accueil téléphonique et physique des usagers.
- Orientation des appels en fonction des sujets
- Prise de rendez-vous pour la Direction
- Gestion des RV export animaux : renseignement des particuliers et des professionnels sur les conditions requises pour l'exportation et prise de RV
- Gestion du courrier. Enregistrement des courriers «arrivée» et des courriers «départ» dans le système d'information Sora
- Organisation des visites et événements (AG, visite Ministérielle) ;
- Constitutions de dossiers (CRC, réunions à l'AC, réunions avec le Préfet,, etc.) ;
- Gestion technico administrative de dossiers de déclaration ou autorisation (détention espèces non domestiques, import produits, autorisation de rassemblements)
CHAMP RELATIONNEL :
Administrés de tout type (professionnels, particuliers), autres administrations, agents de la DDPP
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