Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la machine spéciale, un Coordinateur projets / devis en intérim, avec possibilité d'évolution à l'issue.
Les principales fonctions et responsabilités du Chargé d'offres contrat de maintenance sont :
* Collaborer étroitement avec la fonction commerciale pour s'assurer que les exigences du client sont clairement définies et comprises et qu'une analyse détaillée de l'appel d'offres a été réalisée si nécessaire.
* Être en contact avec le client en appuie du commercial pour valider ses besoins.
* Comprendre et suivre tous les processus internes de gouvernance et d'approbation des propositions de la société par exemple QIA, LEAF, LOAF, conformément aux spécifications des DOA applicables au rôle.
* S'assurer que le champ d'application est défini avec clarté et précision, conformément à la demande du client et de l'entreprise.
* Utiliser un logiciel de calcul pour le dimensionnement de l'équipement.
* Préparer le chiffrage détaillé (équipements et services) en utilisant les outils appropriés.
* Proposer un planning de maintenance en respectant les règles de l'art, ainsi que les impératifs clients.
* Établir des relations avec d'autres départements internes afin d'obtenir les sous-cotations ou les estimations de coûts nécessaires.
* Consulter, si nécessaire, des sous-traitants conformément aux procédures internes du département des Achats.
* Anticiper, identifier et partager tous les risques potentiels lors des étapes de validation (coûts, périmètre, planning, Indicateurs de Performance (KPI's), profil des ressources, etc.).
* Accompagner la finalisation et l'examen de tous les documents requis pour la soumission LEAF/LOAF.
* Contribuer à la finalisation du devis final remis au client.
* S'assurer que les propositions sont soumises aux clients internes et externes dans des délais corrects et performants.
* Enregistrer tous les changements de coûts, de prix et de périmètre entre les révisions de l'offre.
* Maintenir une relation forte et de confiance avec l'organisation commerciale.
* Faciliter ou participer aux réunions de transfert de l'exécution.
* Participer aux réunions de retour d'informations sur les enseignements tirés de la clôture du projet.
* Support à la réalisation d'offres de service.
Vous êtes un bon communicant et faites preuve d'une bonne capacité d'apprentissage et d'un fort esprit d'équipe. Vous êtes orienté résultats et êtes rigoureux et méthodique. Vous faites également preuve d'agilité avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel et SAP).
Compétences requises :
* 3 ans au moins d'expérience dans l'industrie, avec un diplôme de niveau Bac +2 minimum ou équivalent dans les domaines techniques, ou métiers de la vente et/ou du chiffrage.
* Bonnes connaissances des activités de maintenance du secteur de la Nutrition & de la Santé.
* Connaissances approfondies dans l'utilisation des outils standards, réalisation d'offres de service, tant de calculs que de textes.
* Connaissances de base des outils de planification.
* Connaissances de base des aspects légaux d'un contrat de maintenance.
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