Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la machine spéciale, un Coordinateur projets / devis en intérim, avec possibilité d'évolution à l'issue. Les principales fonctions et responsabilités du Chargé d'offres contrat de maintenance sont :
* Collaborer étroitement avec la fonction commerciale pour s'assurer que les exigences du client sont clairement définies et comprises et qu'une analyse détaillée de l'appel d'offres a été réalisée si nécessaire.
* Être en contact avec le client en appuie du commercial pour valider ses besoins.
* Comprendre et suivre tous les processus internes de gouvernance et d'approbation des propositions de la société par exemple QIA, LEAF, LOAF, conformément aux spécifications des DOA applicables au rôle.
* S'assurer que le champ d'application est défini avec clarté et précision, conformément à la demande du client et de l'entreprise.
* Utiliser un logiciel de calcul pour le dimensionnement de l'équipement.
* Préparer le chiffrage détaillé (équipements et services) en utilisant les outils appropriés.
* Proposer un planning de maintenance en respectant les règles de l'art, ainsi que les impératifs clients.
* Établir des relations avec d'autres départements internes afin d'obtenir les sous-cotations ou les estimations de coûts nécessaires.
* Consulter, si nécessaire, des sous-traitants conformément aux procédures internes du département des Achats.
* Anticiper, identifier et partager tous les risques potentiels lors des étapes de validation (coûts, périmètre, planning, Indicateurs de Performance (KPI's), profil des ressources, etc.).
* Accompagner la finalisation et l'examen de tous les documents requis pour la soumission LEAF/LOAF.
* Contribuer à la finalisation du devis final remis au client.
* S'assurer que les propositions sont soumises aux clients internes et externes dans des délais corrects et performants.
* Enregistrer tous les changements de coûts, de prix et de périmètre entre les révisions de l'offre.
* Maintenir une relation forte et de confiance avec l'organisation commerciale.
* Faciliter ou participer aux réunions de transfert de l'exécution.
* Participer aux réunions de retour d'informations sur les enseignements tirés de la clôture du projet.
* Support à la réalisation d'offres de service.
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