Secrétaire référente rh (h/f)

1 poste de Secrétaire Référente RH (H/F) - CDI temps complet
à pourvoir au Territoire Clermont Livradois
Poste basé à la MECS ''La Peyrouse'' - 63160 Egliseneuve-près-Billom

Missions :

Sous la responsabilité de la Direction, le/la secrétaire référente RH assure les fonctions de secrétariat d'établissement et d'assistance aux ressources humaines :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Traiter les courriers, mails et diffuser les informations internes
- Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités
- Suivre l'activité du service
- Suivre les dossiers RH (formation, contrats.)

Profil :

- Titre ou diplôme administratif de niveau 4 exigé
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissances en techniques de gestion administrative de secrétariat
- Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Aisance relationnelle et rédactionnelle

Spécificité du poste :

Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise Statut Unique

Poste à pourvoir au 7/04/2025

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Association loi 1901 à but non lucratif, ALTERIS est une association à vocation sanitaire et sociale qui gère 10 établissements en Auvergne.
Créée en juillet 2011, ALTERIS a démarré effectivement son activité en janvier 2012 en reprenant celles de l'ARPEJ et de l'AGESSEM qui ont fusionné à cette date.
Fondée sur des valeurs fortes, ALTERIS poursuit aujourd'hui ses actions dans une logique
de continuité et de développement.