UGECAM RHONE-ALPES
Le SIEGE appartient à L'UGECAM Rhône-Alpes : opérateur régional de santé gérant un réseau de 3 établissements SMR, 12 établissements et services médico-sociaux et 1 institut de formation, avec près de 1000 lits et places et environ 1000 salariés.
Ce qui nous tient à coeur ? Nous sommes une organisation engagée. L'accès aux soins pour tous est une valeur qui nous anime. Grâce à nos différents établissements, nous prenons en charge des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap, de perte d'autonomie avec un fort besoin de prise en charge et de réhabilitation.
Comment nous concevons le travail ? La convivialité, la communication et la bienveillance font partie de nos valeurs. Travailler chez nous, c'est travailler dans une entreprise ouverte et collaborative sur des projets divers. Notre objectif à tous : les meilleures prises en charge pour nos patients et résidents ! Assistant de gestion (F/H)
TYPE DE CONTRAT : CDI
TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein
Description du poste
Missions :
Rattaché au Directeur Adjoint, vous intervenez au sein d'un département en charge des achats et des marchés publics, de l'immobilier et du contrôle de gestion.
Vous êtes amené à intervenir principalement en appui du service achats-marchés. Vous travaillez également en binôme avec l'assistante de direction que vous pouvez être amené à remplacer ponctuellement. Vous appuyez également les autres services sur le plan administratif en fonction des besoins.
Vous serez amené à prendre en charge les activités suivantes :
- Assurer le suivi des commandes et des factures dans l'outil de gestion QUALIAC (saisie des commandes, réception de la facture, rapprochement des pièces justificatives, création du compte fournisseur / article, mise en validation pour paiement, archivage)
- Traiter les relances fournisseurs et les anomalies de factures ainsi que les factures groupées entre plusieurs établissements
- Veiller mensuellement à ce que les commandes et factures du siège et des établissements soient bien validées dans l'outil pour procéder aux opérations de clôture mensuelle
- Epauler la personne en charge des achats et marchés sur les tâches administratives et récurrentes (rédaction de courriers et de documents, mise à jour des tableaux de suivi, archivage)
- Appuyer le directeur adjoint dans la gestion de l'agenda du département (réunions, plannings, rédaction de divers courriers)
- Remplacer l'assistante de direction de façon occasionnelle : standard téléphonique, gestion du courrier, des RDV
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.
Dans le cadre de son engagement en faveur de la diversité et de sa politique « Handicap », l'UGECAM Rhône-Alpes étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
L'UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étant un acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes pour réduire son empreinte carbone tout en continuant à assurer des soins de qualité.
Profil recherché
Vos compétences
-
Savoir être :
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation pour assurer la gestion et le suivi des dossiers
- Qualités relationnelles
- Sens du service
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment d'Excel
- Connaissances comptables de base
Votre formation
Diplôme : Bac +2 en secrétariat/assistant de gestion PME-PMI ou équivalent
Expérience : une première expérience est appréciée
Informations complémentaires
Niveau : 3/4
Rémunération brute annuelle sur 14 mois : à partir de 24 000€
Contact
Personne avec qui prendre contact :
Service RH siège
Adresse e-mail :
@.**
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.