L'entreprise
La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.
Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire.
Som ambition ? S'affirmer comme le bailleur social de proximité qui remet l'humain au coeur.
Ainsi, ses 140 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour trouver le logement social adapté à chaque famille et proposer les services permettant une vie confortable dans leur foyer. La S.A HLM de l'Oise loue environ 10200 logements qu'elle entretient et rénove. Aux côtés des collectivés locales, elle programme et pilote des constructions neuves. Elle gère également un parc locatif de 158 locaux d'activités.
Dans le cadre de sa politique de recrutement inclusive, la S.A HLM de l'Oise s'engage à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.
Votre opportunité
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) chargé(e) d’accueil.
Rattaché(e) au responsable d'agence, en tant que Chargé(e) d'accueil au sein de notre agence de proximité de Creil, vous jouez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients. Vous êtes le premier point de contact, vous devez fournir un service client de qualité en répondant à leurs doléances et en les orientant vers les bonnes ressources.
Vous avez pour principales missions :
* Accueillir, renseigner, informer et orienter le public
* Gérer le courrier interne et externe, livraison, etc.
* Orienter les appels accompagnés de la Conciergerie vers les différents interlocuteurs
* Gérer les dossiers : Traiter les réclamations de 1er niveau (menues réparations, urgences, remplacement de gardiens) et en assurer le suivi administratif.
* Informer les habitants sur les différentes démarches administratives, les droits et devoirs du locataire, ainsi que sur les services proposés par notre agence.
* Traiter des réclamations : Assurer la vérification et la clôture des réclamations par appels sortants auprès des locataires conformément au process établis.
* Assurer les demandes et relances des prestataires (marché à bon de commande, contrats de maintenance)
* Encaisser les loyers et impayés des habitants se présentant à l'accueil
Profil recherché
Formation Titre Pro Agent d’accueil et d’information, BAC Pro Services, CQP Chargé d’accueil en habitat social…
Une première expérience dans le secteur de l'immobilier ou du logement social serait un atout, mais les candidats débutants motivés seront également considérés.
Vous avez un excellent sens du relationnel et du service client. Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite. La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez faire preuve d'empathie et de diplomatie dans la gestion des situations délicates.
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