Chargé d'accueil polyvalent (h/f)

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.


Mission

Le/la chargé(e) d’accueil polyvalent assure l’accueil et contribue au bon déroulement technique et administratif des activités d’enseignement de l’école.

Rattaché(e) au responsable du campus de Bordeaux, vous assurez les missions suivantes :

Accueil / administratif :

* Accueillir et orienter notre public : étudiants, enseignants et visiteurs extérieurs.

* Gérer le standard téléphonique.

* Réaliser diverses tâches administratives.

* Réceptionner et distribuer en interne les colis et courriers entrant.

* Gérer les prêts de matériels et les fournitures.

Services généraux :

* Aider le chargé des services généraux lors de manutentions ponctuelles, mise en place ou rangement de salles.

* Assurer la fermeture du campus le soir, et de manière occasionnelle l'ouverture certains samedis.

Horaires décalées : 12h00-20h00, quelques soirées et samedis sont à prévoir dans l'année.


Profil

Le/la chargé(e) d’accueil polyvalent, avec ses fonctions transverses, doit être débrouillard et adaptable : il/elle maitrise les outils bureautiques (pack office notamment) ; sait travailler dans l’urgence ; flexible et possède un bon relationnel (accueil, orientation vers les bons interlocuteurs, internes ou externes, relations avec les prestataires et intervenants…).

Ouvert aux autres, apte au travail d'équipe, le/la chargé(e) d’accueil polyvalent sait se mettre au service des autres et être attentif aux besoins de chacun, en restant toujours courtois et positif.