Chargé(e) de gestion administrative rh

📍 Lieu : Sophia-Antipolis

💻 Mode de travail : hybride - 2 jours de télétravail / semaine

📋 Type de contrat : CDI

🧳 Expérience attendue : à partir d'1 an

💰 Rémunération : entre 28 000 € et 30 000€ brut annuel

🎓 Langue : FR, EN


💎 Qui sommes-nous ?

Vancelian est une application financière qui propose des solutions de gestion de patrimoine basées sur la technologie blockchain.

Basée dans le sud de la France, Vancelian est née de l'expertise de Rayn, entreprise française combinant des savoir-faire en matière de finance traditionnelle et de technologique blockchain.

En tant que Prestataire de Services sur Actifs Numériques (PSAN) Vancelian est régulée depuis 2023, ce qui assure à ses clients la conformité à la régulation française et européenne en vigueur.

Chez Vancelian, nous sommes convaincus que la finance vit une véritable révolution, portée par la technologie.

Notre mission est de rendre l’investissement, l’épargne accessible à tous, en offrant des solutions performantes et maîtrisées qui redéfinissent les standards.

Notre ambition est de transformer la manière dont chacun peut bâtir et sécuriser son avenir financier avec transparence.


Travailler chez VANCELIAN c’est :

❤️ Proximité & Bonne ambiance entre collègues dans une entreprise à taille humaine

📱 Rejoins un groupe d'experts à la pointe de l'Innovation & des nouvelles Technologies (Blockchain, IA, Agile Product, etc)

🤸Flexibilité au travail (horaires et télétravail)

🏠 Magnifiques locaux à Sophia Antipolis avec notre partenaire Coloft

📚 Développe tes compétences via des conférences hebdos faites par les Employés pour les Employés, notre bibliothèque d'entreprise & en intégrant les différents canaux en ligne de veille (Lean/Agile/Product, Blockchain, Market, Linkedin, etc)

🏆Accès à différentes activités extra-pro avec tes collègues (Football, Escalade, Tennis, Trail, etc) et si tu ne trouves pas ton activité favorite, lance le mouvement!

🎁 Et pleins d'autres avantages! (carte restaurant Swile, gestion de paie et RH PayFit France, mutuelle Alan, etc)


🎯 Le poste proposé :


Mission 1 : Gestion administration RH et paie

* Préparation et traitement des données de paie : Collecte des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes, etc.) et vérification des informations pour assurer l’exactitude
* Élaboration des bulletins de paie : S’assurer de leur conformité avec la législation sociale et les conventions collectives. Déclarations sociales : Assurer le dépôt des documents obligatoires (DSN – Déclaration Sociale Nominative, déclarations URSSAF, mutuelle, retraite, etc.).
* Suivi des charges sociales : Veiller au paiement des cotisations et des contributions patronales/salariales.
* Administration des contrats de travail :
* Rédaction et gestion des contrats (CDI, CDD, avenants, etc.). Suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de contrat.
* Gestion des dossiers individuels :
* Constitution et mise à jour des dossiers des salariés.
* Gestion des entrées et sorties (DPAE, affiliations, mutuelles et prévoyance, documents de fin de contrat, etc.).
* Congés et absences :
* Suivi des demandes de congés, absences, maladies, maternités/paternités, etc.
* Gestion des indemnités journalières et relations avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, prévoyance).
* Gestion Onboarding et Offboarding collaborateurs;


Mission 2 : Conformité juridique et veille sociale


* Veille réglementaire : S’informer des évolutions légales, sociales ou fiscales pour garantir la conformité des pratiques (par exemple, modifications du SMIC, exonérations, nouvelles lois sociales).
* Application des règles internes : S’assurer que les règles RH, accords d’entreprise ou conventions collectives soient respectés.


Mission 3 : Relations avec les salariés


* Réponses aux questions des collaborateurs et managers : Gestion des demandes concernant la paie, les congés, les primes, les fiches de paie, etc.
* Communication RH : Diffusion des informations importantes sur les droits et obligations des salariés.
* Support aux managers : Gestion des besoins RH (recrutements et formations) des responsables de départements


Mission 4 : Contribution aux projets RH


* Optimisation des processus : Participation à l’amélioration des outils ou logiciels de paie et de gestion RH.
* Analyse des données RH : Production de tableaux de bord RH (suivi des effectifs, turn-over, coûts salariaux, etc.).
* Support aux activités RH : Gestion avec le département tech des demandes de subventions (CIR/JEI/CII) en support avec le CTO afin de gérer le process (CV/, diplôme, assignation de temps par projet, etc).
* Relation avec les cabinets de recrutements : Gestion de la relation pour la recherche de profils clés.


Profil


Ce que nous recherchons :


Compétences et aptitudes


* Parfaite maîtrise des outils bureautiques essentiels à la gestion des données (Excel et outils de requêtes)
* Attachement à la qualité du service rendu et à l'écoute des besoins de vos clients internes
* Rigueur, autonomie, organisation
* Bonne connaissance des règles de gestion de droit privé et public, avec si possible une première expérience dans le domaine de la gestion du personnel
* Capacité rédactionnelle (de notes, fiches techniques, procédures...) Goût pour le travail transversal / Travail en équipe
* Capacité de synthèse et de reporting
* Maîtrise de Payfit


Qualités attendues :


* Capacité relationnelle
* Discrétion
* Sens de la négociation et de la régulation
* Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi et la planification des dossiers
* Être force de proposition et être un appui à la décision
* Curiosité, agilité
* Réactivité
* Goût pour l'innovation, la prospective et les démarches expérimentales


Prêt.e à relever le défi ?