Secrétaire bilingue (français / allemand)

Rh&Potentiels est un cabinet de recrutement indépendant.

Animés par les Hommes et les projets, nous accompagnons au quotidien des TPE et PME françaises en pleine croissance.

Notre force: L'expérience, l'expertise et l'accompagnement. Pour nous, chaque
recrutement doit être une réussite pour le candidat comme pour la société qui recrute. Nous
attachons beaucoup d'importance à la préparation et l'accompagnement de nos candidats ainsi qu'au suivi de nos clients.

Rh et potentiels recrute pour son client, un cabinet d'avocats dynamique à Mulhouse composé de 4 associés souhaitant renforcer son équipe : un(e) secrétaire administrative ayant une bonne maîtrise de l'allemand et des compétences solides en gestion de dossiers administratifs.


Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer ce cabinet, c'est évoluer au sein d'un environnement stimulant et humain. Vous travaillerez avec des professionnels passionnés dans une structure à taille humaine, où esprit d'équipe et excellence sont au cœur des valeurs.


Vos missions :

- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers, en français et en allemand.
- Rédiger des documents et effectuer des dictées en allemand.
- Gérer l'agenda des avocats, organiser des réunions et des déplacements.
- Traiter les dossiers administratifs et préparer les documents nécessaires aux procédures.
- Gérer les tâches administratives diverses (filtrage des appels, prise de rendez-vous, classement des dossiers).
- Travailler en étroite collaboration avec les 4 avocats associés et la seconde secrétaire.
Nous recherchons un (e) candidat(e) capable de rédiger des documents, répondre au téléphone et gérer des dictées en allemand avec fluidité et précision. Une bonne base (niveau B2 ou C1 minimum) est essentielle, même si une phase de correction initiale est envisagée pour vous accompagner dans les premiers temps.
Une formation en secrétariat, comme un BTS ou une expérience équivalente, constitue un atout majeur.
Bien qu'une expérience en cabinet d'avocats ou dans le milieu juridique soit appréciée, elle n'est pas indispensable : une formation interne sera prévue pour vous permettre de vous familiariser avec les spécificités du métier.
Votre personnalité sera un facteur clé de votre succès. Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant calme et concentrée, même sous pression. La gestion du stress fait partie intégrante du poste, et il est essentiel d'aborder chaque situation avec diplomatie et sang-froid.
En outre, vous devrez faire preuve de rigueur et de minutie, avec une capacité à assimiler rapidement les processus internes du cabinet.
Votre esprit d'équipe et votre attitude positive seront particulièrement appréciés, car vous serez amené(e) à collaborer étroitement avec vos collègues. Enfin, une mémoire à court terme développée vous permettra de vous adapter rapidement et de répondre aux exigences du quotidien.

Que vous soyez en début de carrière ou que vous disposiez d'une expérience significative, nous sommes ouverts à tous les talents.
Si vous parlez couramment l'allemand et avez un sens aigu de l'organisation, n'hésitez plus !
Postulez dès maintenant et contribuez au succès d'un cabinet d'avocats dynamique et en pleine croissance.
Nous offrons :

- Une équipe chaleureuse et enthousiaste, au sein d'un cabinet à taille humaine.
- Un poste enrichissant où votre polyvalence et vos compétences seront valorisées.
- Une formation et un accompagnement personnalisés pour vous permettre de maîtriser rapidement les spécificités du poste.
- Un poste en CDI à temps plein réparti sur 4,5 jours