Gestionnaire de laboratoire de recherche

Gestionnaire de laboratoire de recherche (F/H) pour l’Unité de Recherche et de Formation de Mécanique (Campus de Brest)

Contexte :

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) organisées autour de 9 laboratoires de recherche (UER) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Mécanique. L’UFR de Mécanique a pour mission d’assurer la formation en mécanique des élèves du cursus ingénieur d’ENSTA, des élèves de masters de l’Institut Polytechnique de Paris, et la formation par la recherche d’étudiants français et étrangers au niveau master et doctorat. L’Unité développe également des activités de recherche dans le domaine de la mécanique des matériaux et des structures, de la mécanique des fluides, des vibrations et de l’acoustique. Ces activités sont réalisées grâce à un important parc expérimental de haut niveau en mécanique des solides et des fluides, tant pour l’enseignement que la recherche.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité du directeur de l’UFR Mécanique et de la DU de l’IRDL (basés à Brest), le/la titulaire du poste a pour missions de :

1. Assurer le suivi budgétaire et produire les bilans financiers des contrats de recherche et des contrats plan Etat-Région, en lien étroit avec les porteurs de projets et les services internes d’ENSTA (DAJ, DAF, DRH, DRIPE),
2. Participer au montage budgétaire des contrats de recherche en lien étroit avec les porteurs de projets et les services internes d’ENSTA (DAJ, DAF, DRH, DRIPE),
3. Accompagner le déploiement et renseigner l’outil de suivi des contrats de recherche (OSCAR).

Missions / Activités annexes :

1. En coordination avec la secrétaire de l’UFR Mécanique (Campus de Brest) :
* Contribuer à l’organisation d’évènements (conférences, etc.) ou de réunions,
* Assister la Direction de l’UFR et du laboratoire IRDL (affaires générales, organisation de réunion, gestion d’agenda, mise en forme de documents),
* Participer à la gestion financière et comptable (demande d’achat, bon de commande, bon de livraison, etc), contact avec les fournisseurs,

Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues,

Rédaction et suivi des comptes-rendus des réunions de l’UFR et de l’IRDL.

Assurer le recensement, la mise en forme des indicateurs d’enseignement et de recherche (tableaux de bord, bilans, statistiques annuelles) et le renseignement des bases de données et enquêtes sur les sites dédiés (RESEDA, HCERES, Carnot, CTI, …)

Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs,

Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Durée d’affectation souhaitée : CDD de 12 mois (des opportunités d’évolution sur d’autres postes au sein de l’établissement, en fonctions des besoins et des compétences démontrées seront possibles).

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Rémunération :

* Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)
* Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest

Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) mais également par les transports en commun

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

Avantages :

* Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
* Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
* Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)
* Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
* Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,
* Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Connaissances :

* Connaissance générale des techniques de gestion administrative
* Connaissances sur l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
* Rédaction administrative
* Principes de base en gestion budgétaire et en gestion des ressources humaines
* Bon niveau d’anglais

Savoir-faire :

* Savoir planifier son temps et s’organiser
* Savoir rechercher l’information
* Utilisation des outils bureautique (Word, Excel,) et des systèmes d’information métier

Savoir être :

* Qualités relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Sens de l’initiative

Bac +2 minimum avec expérience analogue

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