Charge(e) d’etudes de la gestion externalisee

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité du (de la) Chef(fe) de service de la gestion externalisée - DGA FINANCES ET ACHATS Missions / conditions d'exercice MISSIONS CONFIEES
Etudier des montages possibles en lien avec l’opération envisagée
Conseiller des services et des élus sur le type de structure à créer ou le type de contrat à choisir
Proposer un rétro planning de l’opération
Accompagner le service dans l’application des procédures à mettre en œuvre
Organiser la publicité des avis auprès des organismes de publication
Suivre des procédures financières de chaque dossier (devis, bons de commande, engagements des dépenses, certification et mandatement des factures)
Gérer la communication via la plateforme de dématérialisation
Réceptionner les candidatures et les offres présentées par les candidats et transmettre au service
Participer à l’analyse des offres
Recherches juridiques nécessaires au traitement des dossiers
Elaborer la cartographie des risques
Elaborer le guide de procédures
Concevoir et suivre les outils de pilotage
Prévenir le contentieux et sécuriser les actes
Effectuer les alertes et recommandations nécessaires au respect du droit en vigueur
ACTIVITES DEVOLUES
Rédiger les projets de notes et rapports concernant le choix de la structure ou du contrat envisageable
Proposer un rétro-planning de la procédure retenue,
Elaborer le dossier de consultation des entreprises (DCE) en collaboration avec le service opérationnel,
Rédiger les avis de publicité relatifs aux procédures appliquées,
Suivre l’émission des devis, des bons de commande et du mandatement des factures,
Gérer en collaboration avec le service opérationnel, la communication avec les candidats et soumissionnaires (réponses aux questions formulées, transmission d’informations, modification du DCE, convocation aux négociations, décision d’attribution, lettres de rejet aux candidats évincés, etc.),
Gérer la procédure de réception des offres en collaboration avec le service opérationnel
Assister les services dans la rédaction des rapports destinés aux instances internes (Commissions, CE, AP)
Participer aux séances de négociations avec les candidats
Participer à la rédaction du contrat et de ses avenants
Notifier le contrat à l’attributaire
Assurer la transmission du dossier au contrôle de légalité (attribution de concession)
Assister le service opérationnel dans le cadre de l’évaluation de l’exécution du contrat
Veiller à la présentation de l’analyse des rapports annuels d’activités du délégataire, aux instances internes (CCSPL, CE, AP),
Veiller à la présentation de l’analyse des rapports annuels d’activités des structures dédiées, aux instances internes (CCSPL, CE, AP),
Participer à la rédaction des statuts et des avenants propres aux structures dédiées
Gérer les formalités administratives de création de la structure dédiée auprès des instances compétentes (INSEE, Tribunal de commerce, Centre des Impôts etc.)
 Suivre les relations « in-house » entre la CTM et la structure dédiée
Constituer une base de données
ACTIVITES OCCASIONNELLES
Se former à l’application des nouvelles dispositions juridiques
Collaborer au traitement du contentieux
Participer aux ateliers d’échanges de la DACP
Encadrer les stagiaires affectés au service Profils recherchés COMPETENCES REQUISES
-Etre capable de développer le travail en équipe
-Pratiquer le reporting
-Savoir anticiper et programmer les priorités
-Savoir diagnostiquer les problèmes et identifier les risques
-Savoir identifier les mesures préventives et curatives
-Organiser des liens avec l’ensemble des professionnels du droit (avocats, notaires, conseils juridiques, huissiers, etc…)
QUALITES SOUHAITEES
-Sens de l’écoute, de la communication et de la pédagogie
-Sens de de l’animation et de l’innovation
-Rigueur, méthode, esprit d’initiative et perspicacité
-Savoir interroger ses pratiques en vue de l’amélioration continue
-Courtoisie, discrétion, devoir de réserve, grande probité
FORMATIONS ET EXPERIENCES
-Bonnes connaissances en droit administratif général, en droit de la commande publique, en droit du contentieux et en droit des affaires (Master 1).
-Bonne maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Grand Angle, Marco web etc.