DGA : Action sociale
Direction : Maison de l'Autonomie
Service : Ressources et instruction des droits et prestations
Résidence administrative : Maison de l'Autonomie
Lien hiérarchique : Responsable de pôle gestion administrative adultes
Cadre d'emploi ou grade : adjoint administratif principal de 1ère classe
Le gestionnaire administratif est l'interlocuteur privilégié des usagers de la MDPH ; il assure l'instruction des demandes de compensation enfant ou adulte afin qu'elles soient évaluées et soumises à la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH), ainsi que la notification des décisions de la commission.
Mission 1 : Assurer l'instruction du dossier après son passage en équipe pluridisciplinaire
Activité 1 : Assurer l'enregistrement des étapes dans un logiciel dédié (IODAS) (indexer les documents entrant dans le cadre du processus dématérialisé et selon le plan de classement prédéfini)
Activité 2 : Assurer le suivi administratif des préconisations de l'équipe pluridisciplinaire
Activité 3 : Mandater les professionnels de l'évaluation à la demande de l'équipe pluridisciplinaire et prendre les rendez-vous médicaux
Mission 2 : Participer aux équipes pluridisciplinaires et en assurer la partie administrative
Activité 1 : Effectuer les demandes de pièces complémentaires à la demande de l'EP ou nécessaire au dossier de demande de mise en paiement de la PCH et en assurer les relances
Activité 2 : Editer les plans de compensation, les adresser aux demandeurs et gérer les retours et les réponses de 1er niveau
Mission 3 : Assurer le lien informatif et le conseil aux usagers relevant du portefeuille dédié
Activité 1 : Assurer l'accueil téléphonique, et contribuer ainsi à l'information et à la mise en relation avec les usagers ou avec les partenaires
Mission 4 : Préparer et notifier les décisions de la CDAPH
Activité 1 : Inscrire les dossiers en CDAPH
Activité 2 : Editer les notifications
Activité 3 : Diffuser les notifications auprès des usagers, des interlocuteurs internes et externes
Spécificités liées au poste :
- le gestionnaire peut être amené pour assurer la continuité de service à assurer d'autres missions relevant de sa classification au sein du service ressources et instruction des droits et prestations ;
- le gestionnaire peut être amené à voir son planning modifié en fonction des absences et de la charge de travail.
Dans le cadre d'une évolution du service ressources et instruction des droits et des prestations, à compter du 1er février 2025, cette fiche de poste sera amenée à évoluer.
Compétences :
- Maitriser les logiciels métiers (IODAS, multigest) et bureautiques (outlook, word, teams)
- Connaître les droits et prestations (appréciée)
- Avoir la capacité à travailler en équipe en interne et avec les autres services
- Avoir des capacités d'adaptation en fonction de la fluctuation de l'activité et des besoins du service
- Maitriser l'organisation de son travail
Profil :
Permis B
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.