Agent de gestion administrative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Un poste d’Agent de gestion Administrative (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Sud-Est – Service Aide Sociale à l’Enfance (Zone d’intervention : Saint-Joseph/Saint-Philippe).
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent de gestion administrative contribue à la mise en œuvre des politiques de l’aide sociale à l’enfance sur le territoire. Il assure la gestion administrative et financière et l’instruction des dossiers de l’aide sociale à l’enfance, et contribue à la mise en œuvre des politiques de la protection de l’enfance sur le territoire. Missions / conditions d'exercice •Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention :
-Traiter informatiquement les dossiers administratifs (SOLIS)
-Gérer les dossiers d’enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (traitement de l’admission, immatriculation CGSS, assistance éducative, AEMO, AECD, etc.)
-Instruire les diverses demandes d’allocations (Accès à l’autonomie, jeune majeur, prime à l’installation, etc.) et autres prestations pour tout enfant admis à l’ASE
-Réaliser la mise à jour des données dans le logiciel SOLIS
-Réaliser le traitement CMU des enfants de l’ASE
-Traiter les demandes de départs en Métropole ou hors Réunion admis à l’ASE
-Traiter les factures réceptionnées en lien avec les enfants admis à l’ASE
-Vérifier la complétude des dossiers
•Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service :
-Rédiger des courriers types à destination des partenaires institutionnels (CAF, CGSS, FOYER, etc.)
-Réaliser les attestations de prise en charge
•Renseigner les tableaux de suivi et d’activité :
-Recueillir les données statistiques pour le bilan d’activité du service
-Réaliser le contrôle mensuel des listings de révision des situations des enfants admis à l’ASE
•Organiser les synthèses :
-Tenir et suivre les échéanciers
-Envoyer les courriers et les convocations
•Saisir les éléments de paye des ASSFAM sur SOLIS (mouvements d’enfants, etc.) :
-Recueillir et transmettre les divers documents liés à la paye des ASSFAM à la DEF
-Traiter les demandes de remboursement des assistants familiaux
•Classer et/ou archiver les dossiers :
-Réaliser l’archivage des courriers et des dossiers ASE Profils recherchés •Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
•Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
•Maîtrise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
•Maîtrise des techniques rédactionnelles
•Maîtrise des techniques de secrétariat
•Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
•Discrétion
•Disponibilité
•Esprit d’équipe
•Esprit d’initiative
•Réactivité
•Rigueur
•Sens des relations humaines
•Autonomie
•Sens de l’organisation
•Sens du service public
•Sens des responsabilités