Missionset activités principales :
• Réalisation du Compte rendu du Comité deDirection de la Direction Comptable et Financière (périodicité mensuelle)
• Collecte des informations pour les différents supports d’information et decommunication (La Quinzaine, etc.)
• Travail de mise en forme et de correction approfondie des livrables annuelsde l’arrêté des comptes et de la Certification (documents du compte financierde l’année N-1, rapports de validation des comptes, annexes des comptes de labranche retraite et Activités permanentes
• Gestion de l'agenda du Directeur Comptable et Financier (Mise à jour/prise deRDV/Contacts avec les tiers et les organismes partenaires)
• Organisation de réunions, événements de la direction comptable et financière,gestion logistique (invitations, réservation de salles de réunion sur l’annéeavec envoi des invitations, vérification du matériel),
• Planification des réunions du réseau des directeurs comptables et financiers(CARSAT, CGSS et CSSM) ; réservation de salles/restauration
• Planification et gestion des déplacements du DCF (ordres de mission, frais dedéplacement, réservation des billets et hôtels)
• Gestion du budget de la direction et des tâches attenantes avec l’expressiondes besoins sous OKAVEO
• Transmission des informations au sein des directions et à destination desautres intervenants de la Cnav et du réseau
• En relation avec l’attaché de Direction du DCF : suivi des demandes des corpsextérieurs (Cour des Comptes, IGAS, IGF, etc.), et des tutelles (DSS, MCP, MNC,CGEFI, DGFIP, etc.)
• Suivi des échéances et tâches en cours de la direction, rappels et alertessur le respect des dates et des livrables
• Relation avec le secrétariat des Commissions et du Conseil d’Administrationpour l’organisation des points à thématiques comptables (notamment présentationannuelle des comptes, du Rapport national de contrôle interne, etc.) ;spécialement : relations avec les services et instances du Conseil de laprotection sociale des travailleurs indépendants (CPSTI), dont le DCF Cnav estégalement DCF
• Liaison avec les directions de la DCF (DCFE-DCFN-DRCF), avec les secrétariatsdes autres directions de la Cnav et du Directeur Général, pour la coordinationde travaux ou de réunions communes
• Gestion de différentes tâches dévolues à un secrétariat (gestion desparapheurs, prise de connaissance des messages, préparation ordre du jour,diffusion et envoi de mails au réseau de la BAL du Directeur comptable etfinancier, mise à jour des groupes de messagerie via le portail DIE)
• Inventaire et suivi des archives et documents détenus par la direction, autitre de son activité comptable et financière, mais également dans le cadre deses responsabilités de conservation (le DCF est autorité nationale d’archivagede la branche) ; propositions de classement et d’expurgation des documents,dans le respect du cycle de vie de l’information, en liaison avec ledépartement Records Management, et la Direction des infrastructures del’Etablissement (DIE)
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