Assistant d'agence (h/f) (h/f)

A propos de l'entreprise :

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !

A propos du poste :

Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) pour notre dynamique entreprise, portée par des projets d'envergure et bénéficiant d'un rayonnement national. Si vous aspirez à vous épanouir professionnellement au sein d'un environnement qui valorise et croit en votre potentiel, alors cette offre pourrait vous correspondre parfaitement. Vous assisterez le Responsable d'Agence dans ses tâches quotidiennes, contribuant ainsi au fonctionnement optimal de notre agence basée à Grenoble. Ce poste implique une variété de responsabilités, allant du secrétariat classique à la planification des missions de nos collaborateurs, en passant par la gestion administrative via Salesforce, les suivis clients, la préparation de documents administratifs, et la participation active à l'animation de la vie de l'agence.

Vos futures missions :
- Assister le Responsable d'Agence dans ses tâches administratives et dans le suivi de l'agence.
- Répondre aux besoins des collaborateurs à Annecy, Lyon, Dijon et Eybens.
- Planifier les missions des collaborateurs et gérer l'administratif sur Salesforce.
- Effectuer des relances pour les impayés et gérer la correspondance avec nos clients et partenaires.
- Participer aux réunions d'agence, à la gestion des EPI et des fournitures.
- Contribuer à l'animation, la cohésion et à la vie de l'agence.

Où : 38000 Grenoble, France
Pour combien : 28kEUR/an
Type de contrat : CDI

Profil recherché :

Entre nous ça va coller si vous avez :
- Une expérience de 3 à 6 ans minimum dans un poste similaire.
- Un permis B valide (obligatoire pour ce poste).
- Une formation de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou un baccalauréat.
- Un esprit d'équipe, êtes flexible et réactif(ve).
- Une personnalité dynamique, curieuse avec un sens aigu du service.
- De solides qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Une maîtrise du pack Office et de la messagerie Google.

Les + de la mission :
- Horaires fixes avec une organisation du travail valorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Participation et intéressement, avec une prime vacances conventionnelle.
- Une retraite supplémentaire entièrement financée par l'employeur.
- Carte Ticket Restaurant (9EUR/jour, 60% pris en charge par l'entreprise).
- Une mutuelle d'entreprise familiale et des chèques cadeaux de Noël.
- Un accompagnement tutoré et des formations adaptées.
- La possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires.