Le poste
Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C)
Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif)
Affectation : Centre de Cancérologie de la Femme
Pourcentage de travail : 100 %
60 % Cellule de programmation
Missions du service
La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu’elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu’elles se présentent spontanément.
Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.
40% Secrétariat du Centre de Cancérologie de la Femme
Missions du service
La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes ou ayant un désir de grossesse, qu’elles soient adressées par un médecin ou qu’elles se présentent spontanément.
Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques. De façon plus spécifique, le Centre de la femme assure des suivis gynécologiques simples et le Centre d’oncologie de la femme accueille les patientes présentant un cancer féminin.
Profil recherché
60 % Cellule de programmation
Les activités spécifiques au poste :
1. Réceptionner les demandes de programmation d’hospitalisation conventionnelle ou ambulatoire du secteur gynécologie
2. Organiser et planifier les séjours des enfants en tenant compte des prescriptions médicales, des contraintes du bloc opératoire ou des plateaux techniques et des possibilités d’admission dans les services,
3. Prise de RDV pré opératoires (anesthésiste, repérage, kiné, IDE, …)
4. Programmation des RDV post-opératoires (pansements, chirurgien, oncologue, radiothérapeute, …)
5. Suivi des demandes de RDV complémentaires (TEP, IRM, …)
6. Explication des rdv à la patiente
7. Envoi du dossier d’ambulatoire ou hospitalisation conventionnelle
8. Participation au staff médical du jeudi
9. Gestion des reports de blocs opératoire
10. Gestion des mails
40% Secrétariat du Centre de Cancérologie de la Femme
Les activités spécifiques au poste
11. Assurer un accueil personnalisé et empathique des patientes
12. Réception, traitement et orientation des appels, mails et demande des patientes/professionnel
13. Gestion des agendas médicaux
14. Gestion de IPOP (programmation opératoire)
15. Suivi du parcours patientes en lien avec le bloc, la radiothérapie, l’oncologie, …
16. Gestion des cotations
17. Frappe et envoie des courriers médicaux
18. Scannage des examens et la gestion des clichés radiologiques
19. Importation des CD d’imagerie
Les activités et missions sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions du service.
Compétences spécifiques :
20. Savoir accueillir, interroger et diriger les patients
21. Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet
22. Rapidité dans l’exécution des tâches
23. Disponibilité
24. Discrétion
25. Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches
26. Polyvalence sur les différents postes d’accueil ou de frappe du service
Qualités requises pour acquérir ces compétences :
27. Esprit d’équipe et d’initiative
28. Sens des responsabilités
29. Rigueur dans l’organisation du travail
30. Esprit d’analyse et de synthèse
31. Qualités relationnelles
32. Adaptabilité et souplesse
33. Maitrise de l’expression française écrite et orale
34. Réactualisation des compétences
35. Sens de la communication
Relations professionnelles spécifiques au poste :
36. Sous l’autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)
37. Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d’unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé
38. Lien avec les différents secrétariats du pole et le bureau des entrées
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