Coordinateur pédagogique h/f

Créé en 2002, De Vinci Executive Education, anciennement Institut Léonard de Vinci (ILV), est une entité du Pôle Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation professionnelle. Il propose une gamme complète de formations destinées à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte spécialisation dans les secteurs du Management, de la Santé, de la transition énergétique et du Digital. De Vinci Executive Education propose également un pôle de formation professionnelle sur mesure dédié aux entreprises, pour répondre aux besoins de formation de leurs collaborateurs. Le succès de De Vinci Executive Education repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur domaine de compétence. La localisation de De Vinci Executive Education au cœur du quartier d’affaires de La Défense constitue un véritable atout. Elle met à disposition des apprenants un réseau d’entreprises partenaires efficace. En 2023, De Vinci Executive Education compte près de 700 apprenants et plus de 4 300 diplômés. www.executive.devinci.fr
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Plan d'épargne entreprise
* Chèques cadeaux
* Remboursement des transports à 75%
* Formation



Le coordinateur pédagogique doit assurer la gestion administrative des étudiants/apprenants de leurs inscriptions jusqu’à la délivrance du diplôme, ainsi que la planification et la gestion des intervenants en lien avec les responsables/directeurs de programmes.
Rattaché.e au Responsable de l'Administration pédagogique, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative des intervenants et suivi pédagogique
* Conseiller le directeur pédagogique/responsable de programme, en termes de faisabilité, dans l’élaboration de sa maquette pédagogique (schéma) et la définition des modalités d’évaluations associées ; et l’accompagner pour qu’il veille au respect des référentiels (Qualiopi / RNCP) et de la réglementation des programmes et de la scolarité
* Traduire le référentiel RNCP (REAC) des programmes en modalités opérationnelles, et en particulier, référentiels de formation et grilles d’évaluations par compétences (EXED)
* Gérer en back-up du service RH la gestion des dossiers administratifs et des contrats des intervenants
* Contrôler la bonne réalisation des appels en ligne en cas d’anomalie
* Assurer l’accueil et l’installation des intervenants, y compris l’assistance technique de 1er niveau pour l'équipement informatique
* Assurer le suivi des notes et des présences des étudiants/apprenants auprès des enseignants

▪ Coordination et planification des programmes de formation
* - Contacter les intervenants afin d’organiser les plannings en fonction du calendrier, en collaboration avec l’équipe pédagogique (EXED)
* - Assurer la planification des cours – gestion des salles (via l’outil de gestion – Hyperplanning)
* - Contrôler le volume des heures pouvant être missionnées en fonction du type du contrat et remplir les fiches modules
* - Organiser les soutenances, examens et rattrapages (plannings, convocations…)
* - Administrer les partenariats (formations courtes)

▪ Accompagnement et suivi des étudiants/apprenants
* - Être l'interlocuteur privilégié pour les questions pédagogiques et administratives, mais aussi les difficultés financières, personnelles… en accueillant, informant et orientant l’étudiant/apprenant vers le service adéquat (pédagogie, comptabilité, cellule psychologique…)
* - Suivre et alerter sur le process de réinscriptions et le respect des délais (IIM)
* - Relayer les informations des services transverses auprès des étudiants/apprenants
* - Répondre aux éventuelles sollicitations des parents (IIM)
* - Participer à la gestion du disciplinaire et assurer le suivi administratif lié
* - Organiser et participer aux conseils de discipline
* - Assurer la gestion des jurys de passage et/ou de certification et les commissions semestrielles (organisation des réunions, préparation des documents et dossiers étudiants/apprenants…), réunion avec les délégués
* - Gérer l’administration du livret d’alternance des étudiants : création, paramétrage et mise à jour des briques de suivi du contrat d’alternance (EXED)
* - Assurer le suivi d’étudiants sous contrat d’alternance (IIM)

▪ Gestion administrative des étudiants/apprenants
* - Préparer les relevés de notes et les attestations (de diplôme, de fin de formation, de présence …)
* - Gérer les absences et les justifications via le SI (Webapps)
* - Suivre et alerter sur les dépassements d’absences
* - Relayer les offres de stages des entreprises auprès des étudiants/apprenants, vérifier et valider les conventions de stage


Bac +2/3
Expérience administrative solide exigée
Pack office (Excel, Word et Power Point) maitrisés
Votre capacité à vous organiser en toute autonomie, ainsi que vos compétences relationnelles seront de vrais atouts pour ce poste.
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste en CDI, et est basé à Paris La Défense - Nanterre est à pourvoir dès le 01-09-2025.