Responsable du pôle education enfance jeunesse

Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien avec les chargés administratifs référents, vous dirigerez le service en assurant l’encadrement des agents y travaillant.

Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les orientations fixées par la municipalité en matière d’éducation, enfance, petite enfance, loisirs entretiens des bâtiments et restauration.

Activités principales :

 Management :

• Faire respecter le cadre légal de travail, les règles collectives (règlement intérieur, notes de service),

• Partager les objectifs à atteindre en cohérence avec le projet de service, mobiliser les moyens nécessaires (matériels, humain, formation, budget, etc …),

• Mettre en œuvre une cohérence managériale sur l’ensemble du pôle,

• Définir les attendus au quotidien et organiser le travail en conséquence,

• Assurer la circulation de l’information des agents par des réunions de service régulières,

• Favoriser la participation des agents concernés à l’élaboration des projets, valoriser les résultats attendus,

• Mobiliser, dynamiser et développer une cohésion d’équipe,

• S’assurer des bonnes conditions de travail et l’utilisation du matériel de protection si nécessaire,

• Réguler les relations sociales au sein de son service ou avec les autres services, les prévenir en identifiant les premiers signes d’alerte,

• Accompagner les agents dans leurs problématiques professionnelles, favoriser la montée en compétence,

• Elaborer les fiches de postes et en assurer le suivi (si évolution de poste ou des missions),

• Accompagnement et conseil à l’adjointe déléguée,

• Organisation de toutes les modalités d’inscriptions dans les différents secteurs du pôle,

• Organisation de la facturation dans les différents secteurs du pôle,

• Développement de projets relatifs à ses domaines d’intervention,

• Recherche de partenariats pour faire évoluer les projets,

• Recherche de possibilités de financement des projets,

• Participation aux projets transversaux menés par les autres services,

• Réalisation de dossiers d’aide à la décision en direction des élus et du Directeur Général des services,

• Mise en transversalité des différents secteurs placés sous sa responsabilité,

• Validation de tous les projets issus des différents secteurs du pôle,

• Participation au recrutement de ses collaborateurs,

• Organisation et participation à la commission Education, Enfance, Jeunesse,

• Préparation et participation aux conseils d’écoles,

• Participation au groupe de travail sur les menus,

• Préparation et participation au groupe d’attribution des places,

• Accueil d’usagers selon les nécessités,

• Lien régulier avec les institutions (écoles, Education Nationale, CAF, DDCS, PMI, etc ..),

• Préparation, suivi et validation des bilans financiers des structures,

• Suivi des travaux des écoles ainsi que des budgets affectés à chacune d’elles,

• Réalisation d’études portant sur les effectifs scolaires,

• Calculs des coûts de prestation pour la mise à jour régulière de la tarification des services,

• Veille juridique inhérente à son domaine de responsabilité,

• Préparation et suivi budgétaire du pôle Education, Enfance, Jeunesse,

• Elaboration et suivi de tableaux de bords.

Activités secondaires :

• Participation aux réunions de coordination et d’information des services,

• Participation aux analyses de pratique,

• Participation aux instances de pilotage des projets de territoire.

Techniques :
- Maîtrise de la réglementation des structures de loisir,
- Maîtrise de la réglementation des structures d’accueil petite enfance,
- Maîtrise de la réglementation en matière de confection et distribution de repas,
- Maîtrise de la réglementation en matière d’hygiène des bâtiments,
- Maîtrise de la comptabilité publique,
- Maîtrise de la méthodologie de projet,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Qualité rédactionnelle.

Relationnelles :
- Capacité d’écoute,
- Aptitude à la pédagogie,
- Capacité à accompagner les agents, révéler leur potentiel,
- Aptitude à la diplomatie,
- Aptitude à travailler en équipe.

Savoir-être :
- Sens des responsabilités,
- Qualité organisationnelle et de rigueur,
- Discrétion professionnelle absolue,
- Prise d’initiatives, autonomie,
- Capacité à rendre compte,
- Etre force de proposition.

Formations et qualifications nécessaires :
- Formation management,
- Méthodologie de projet.