Sous la responsabilité du directeur comptable, il réalise des travaux comptables, budgétaires et réalise des travaux d'audit d'interne et garantit la qualité et le développement du système d'information.
L'apprenti comptable SI intervient en soutien aux 3 pôles de la direction financière à savoir : le pôle comptable, le pôle contrôle de gestion, le pôle SI, Audit Interne.
Il peut être amené à gérer un périmètre d'établissement au niveau la tenue comptable et budgétaire.
1. Soutien au pôle comptable
Production comptable
- Tenue de la comptabilité : comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'à la clôture
- Formalisation des dossiers de travail (documentation des écritures, scans…)
- Etablissement des dossiers de révision
- Production des Situations (reportings) voire des pré-clôtures selon le planning de production arrêté avec le Groupe,
- Travaux comptables divers (études et analyses)
Production des états administratifs
- Production des budgets prévisionnels et cadres réglementaires,
- Production des comptes administratifs et cadres réglementaires,
- Production des DAS 2
- Travaux budgétaires divers (études et analyses),
Réalisation des tâches annexes à la comptabilité
- Traitement du courrier, classement quotidien des pièces justificatives et archivage annuel,
- Remplissage des tableaux d'avancement
- Archive les documents papiers des années antérieures,
- Intervention en établissement.
2. Soutien au pôle Contrôle de Gestion, chargé du SI et méthodes comptables
Développer le Système d'Information
- Activité et Facturation
- Soutien sur le développement de l'outil Pilotage de la masse salariale (PMS)
- Comptable
o Optimisation du temps de saisie des comptables par la mise en place d'outil
o Développement et Optimisation de la restitution des données comptables
- Reporting
o Développement des outils reportings afin de faciliter la manipulation par les équipes comptables et fiabiliser la restitution des données
3. Soutien sur la mise en place de l'audit interne par la rédaction de procédures
- Accompagner le chargé de mission dans le cadre d'audit interne au sein des établissements ou des services comptables afin d'identifier les besoins
- Aider à la rédaction de procédures
Connaissances / savoirs :
- Diplôme : Niveau Bac+3
- Bonne connaissance de la comptabilité générale, des normes comptables des associations et du secteur sanitaire et social
- Maîtrise d'un logiciel comptable
- Connaissance des exports et fonctionnalités principales du logiciel de paye (HR Access)
- Bureautique : Bon niveau sur Excel – Bon niveau sur Word, Outlook
- Connaissance du projet d'entreprise et de la dynamique entrepreneuriale
Savoir-faire :
- Autonomie jusqu'à l'établissement du bilan et du compte de résultat
- Rigueur et sens de l'organisation
- Rapidité d'exécution
Savoir-être :
- Respect du principe de confidentialité
- Curieux
- Esprit d'anticipation et sens des initiatives
- Esprit d'entraide et disponibilité
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