Responsable paie et adp h/f

William Sinclair Executive Search recherche un(e) Responsable paie et ADP H/F pour l'un de ses partenaires une organisation multi-sites.Ce poste basé à Gennevilliers (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.Sous la responsabilité du/de la Responsable Rémunérations, SIRH et RH ServicesSupports, il/elle organise et encadre un service composé d'un référent paie et ADP,de gestionnaires paie, d'assistantes RH et d'une assistante administrative. Il/elle a lacharge de tous les éléments de la paie tels que les salaires et les charges sociales ainsique de l'administration du personnel. Il/elle veille au bon déroulement des opérationsde paie en s'assurant que les virements soient effectués en temps et en heure. Il/elleest le référent pour les institutions de contrôle et pour les organismes sociaux. Avec sonéquipe, il/elle est aussi l'interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions etproblèmes inhérents aux salaires et à la vie administrative du collaborateur.Responsable de l'administration du personnel: - Être le garant des trames des documents administratifs (contrats de travail,avenants, attestations, etc) ainsi que des process administratifs - Gérer la relation avec le prestataire mutuelle et prévoyance - Superviser : - la rédaction des avenants et nouveaux contrats des salariés présents - la réalisation de l'intégration administrative des nouveauxcollaborateurs (récupération des documents d'embauche, dossiers dupersonnel (papier et informatique), déclarations auprès des servicessociaux, visites médicales etc. - la saisie des nouveaux salariés dans les systèmes RH (People central,Nibelis, Audikanet) - la rédaction des attestations et des courriers simples (AR de démission...) - le suivi des médecines du travail (visites périodiques, adhésions,déclarations) - la mise à jour des tableaux de bord RH - l'extraction et envoi des états de paie (Etats fin de mois, RIB...) - la gestion mensuelle des RUP - le paiement des Médecines du Travail - les relations avec le prestataire Mutuelle (adhésion, portabilité, radiationetc.) et PrévoyanceResponsable de la paie - Superviser : - Le recueil et le traitement les informations sur les salariés : absences,maladies, augmentations, promotions - L'établissement des paies dans le respect de la législation sociale etcontractuelle (environ 1400 paies au total) - L'établissement des STC et gérer les DSN - L'Elaboration et l'alimentation les différents tableaux de bord - Le contrôler des paies et des cotisations - La création et le suivi les dossiers de prévoyance - La disponibilité des équipes pour les réponses aux questions des salariésrelatives au bulletin de paie - Effectuer les contrôles de cohérence liés à la paie - Être en veille permanente vis-à-vis de la législation - Gérer les paies des sociétés acquises - Assurer les relations avec l'Urssaf, organismes sociaux et suivi des tableaux debord - Assurer les relations avec le service comptabilité et le suivi des rapprochementscomptables - Assurer les relations avec le prestataire / logiciel de paie et vérification desparamétragesProjets transverses de développement RH - Participer à la mise en place d'indicateurs RH avec le/la ResponsableRémunérations et Performance, et être en - support pour transmettre des données dans le cadre des obligations légales(par exemple bilan social) - Participer activement à la mise en place et au déploiement d'outils SIRH pourl'administration du personnel - (Zendesk, People Central) - Prendre en charge le process RGPD de son périmètre : tenue du registre destraitements et mise à jour régulière - des données - Participer activement aux projets structurants de l'entreprise, impactant sonpérimètreIndicateurs de succès✓ Respect des délais impartis (Demandes Pdoc, calendrier de paie, déclarationaux organismes sociaux...)✓ Appréciation NPS✓ Fiabilisation des données✓ Mise en place d'outils et de process pour optimiser le bon fonctionnement du pôleProjets transverses de développement RH - Participer à la mise en place d'indicateurs RH avec le/la ResponsableRémunérations et Performance, et être en - support pour transmettre des données dans le cadre des obligations légales(par exemple bilan social) - Participer activement à la mise en place et au déploiement d'outils SIRH pourl'administration du personnel - (Zendesk, People Central) - Prendre en charge le process RGPD de son périmètre : tenue du registre destraitements et mise à jour régulière - des données - Participer activement aux projets structurants de l'entreprise, impactant sonpérimètreIndicateurs de succès✓ Respect des délais impartis (Demandes Pdoc, calendrier de paie, déclarationaux organismes sociaux...)✓ Appréciation NPS✓ Fiabilisation des données✓ Mise en place d'outils et de process pour optimiser le bon fonctionnement du PrérequisDiplôme / Niveau d'études Niveau de formation : Bac +2 à Bac + 5 en Paie etAdministration du Personnel et/ou expérience professionnelle équivalentevalidée ou non par une VAE ou certification professionnelleNiveau d'expérience dans la filière métier : Expérience sur un poste similaire de5 ans minimumLangues : Maitrise de l'anglais professionnelAvoir une expérience en management (6 gestionnaires sur le poste à manager)Connaissances informatiques : Pack Office, Excellente maitrise d'Excel, Outilsde gestion de paieSavoir / connaissanceConnaissance du droit du travail applicable aux missions de l'administration dupersonnelConnaissance de la paie, de la législation sociale et des contraintes légales enmatière de rémunération, de la Sécurité socialeAppétence pour les chiffres