Chargé(e) de gestion comptable et administrative immobilier entreprises h/f

Ressources Conseil recherche pour son client, Cabinet de Conseil spécialisé en gestion de patrimoine Immobilier d'Entreprise, fondé à Grenoble en 2006 et spécialiste de l’accompagnement des foncières patrimoniales et investisseurs privés en immobilier d’entreprise, dans la gestion locative et technique de leur bien un(e)

Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative Immobilier Entreprises H/F

CDI Echirolles


MISSIONS

Sous l’autorité du Responsable Comptable, le Gestionnaire assure l’ensemble des missions de Gestion comptables et administratives permettant de gérer, et produire les dossiers de compte rendu de gestion trimestriel et régularisation de charges pour un ensemble d’immeubles (Immobilier tertiaire, immeubles en pleine propriété).

Vous exercez vos missions dans le respect de la politique des charges de la société dans une perspective de contrôle de gestion et reporting des opérations (profil Comptable Copro).


Vos missions principales comme seront les suivantes :

1. Gestion des charges
o Gérer et suivre les ordres de services, traitement des factures prestataires ;
o Préparer les ordre de virements et paiements prestataires ;
o Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes et les valider dans le système d’information ;
o Calculer les régularisations de charges récupérables via requêtes et tableaux de bords, répartir les charges et les régulariser ;
o Contrôler et analyser la bonne imputation des dépenses dans chaque poste de charges récupérables / non récupérables ;
o Traiter les anomalies via des OD (opérations diverses extra-comptables) analytiques ;
o Réaliser le suivi budgétaire périodique ;
o Suivre sur le plan comptable et administratif les sinistres : déclarations, remboursement assurance…
2. Rapprochement bancaire et reporting
o Réaliser les rapprochements bancaires et contrôler les encaissements ;
o Analyser les dépenses pour suivre leur évolution (comparatif N-1) et détecter les éventuelles anomalies (présence de fuite, applications forfaits …) ;
o Assurer un rôle d’alerte, notamment sur la facturation des fluides ;
o Traiter les réclamations relatives aux charges locatives via le CRM ;
o Contrôler l’approbation des comptes selon les PV d’AG.
3. Veille juridique :
o Suivre les évolutions réglementaires liées à nos missions et mettre en conformité nos documents et actions internes.


PROFIL ET COMPETENCES REQUISES

* De formation niveau Bac+2 minimum, de type gestion immobilière ou comptabilité, avec une première expérience réussie en comptabilité immobilière (syndic, gérance, property management).
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d'analyse.
* Les connaissances règlementaires en gestion immobilière (tertiaire) seront appréciées.
* Maîtrise des outils bureautiques (pack office – Excel). Connaissance logiciel CRYPTO est un plus.


REMUNERATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

* Rémunération selon expérience (30/34 K€). Contrat 35 h.
* Localisation à proximité immédiate de Grenoble 38, accessible en TC. Avantages : Tickets Restaurant.

CV, lettre de motivation et prétentions à adresser à anne.casati@ressources-conseil.net


Qui sommes nous ?

Ressources Conseil, accompagne depuis 2007 les directions générales, directions des ressources humaines et directions opérationnelles dans les transformations et choix des modèles d'activité, modèles d'organisation, choix de structures et processus, orchestration des rôles, recherche et sélection des talents.

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