GAGNERAUD, acteur majeur indépendant du BTP, se caractérise par la grande diversité de ses activités dans les métiers de la construction mais également de l'énergie ou les travaux de service, au travers de ses 28 sociétés dont les plus emblématiques sont GAGNERAUD CONSTRUCTION, MARC SA, et CATHELAIN.
GAGNERAUD, réunit 3000 collaborateurs autour de 5 directions régionales fortement implantées localement en Bretagne, Ile de France, Nord - Picardie, Normandie et la Paca.
GAGNERAUD Construction Région PACA est spécialisée dans les métiers des Travaux Publics, du Génie Civil, des Travaux Spéciaux, de la VRD, des réseaux, de l'Energie et de la production de matériaux.
Dans le cadre de son développement, la Direction Régionale PACA souhaite consolider et renforcer ses équipes au sein de son agence de Salon de Provence avec le recrutement d'un / une Responsable Administratif et Comptable expérimenté Vous assurez la responsabilité de l'ensemble des fonctions et missions administratives et comptables de l'agence de Salon de Provence.
Rattaché au Directeur de l'agence, vous l'accompagnez et le conseillez en étroite collaboration avec l'équipe de la Direction Régionale (DAF, contrôleur de gestion, équipes comptable, RH et juridique).
Vos responsabilités et missions :
- Management :
- Vous managez et animez votre équipe (2 comptables fournisseurs et 1 assistante de direction)
- Suivi comptable :
- Vous accompagnez votre équipe pour la saisie des dépenses : bons de livraison, factures fournisseurs, pointage du matériel et du personnel
- Vous avez la charge du suivi comptable et financier des chantiers en cours : travaux en cours, travaux facturés d'avance, provisions
- Vous êtes garant de la fiabilité des résultats
- Facturation clients :
- Vous établissez les factures aux clients
- Vous assurez le recouvrement des créances, en challengeant les équipes opérationnelles sur l'amélioration de la trésorerie
- Contrôle de gestion :
- Proche du terrain, vous pilotez les coûts et les performances des chantiers en lien avec les opérationnels
- En lien avec les équipes travaux, vous contribuez à l'établissement des suivis mensuels, ainsi qu'à leur consolidation. Vous participez aux réunions mensuelles des arrêtés de comptes, vous éclairez les échanges en partageant votre analyse sur les écarts et les risques
- Avec pédagogie, vous assistez, conseillez et formez si besoin les équipes travaux aux bonnes règles de la gestion de chantier
- Vous pilotez le suivi des frais généraux, en établissant le budget annuel et en assurant le suivi mensuel
- Suivi administratif et missions transverses :
- Vous contribuez à la gestion contractuelle et administrative du chantier en prenant part à la préparation et/ou au contrôle de divers sujets administratifs du chantier (DC4, DICT, Kbis, URSSAF)
- Vous assurez le suivi des contrats de sous traitance (rédaction des contrats, référencements, paiement), des impayés et des cautions
- Vous gérez les actions sur la plate forme chorus : dépôt des factures, attachement des travaux, suivi du traitement des factures
- Vous participez à l'élaboration des différents reportings pour l'agence de Salon de Provence
- Vous proposez des axes d'améliorations et mettez en place des outils et méthodes pour faciliter les processus internes
Vous êtes en contact avec l'ensemble des services de la société et vous êtes le garant des valeurs du groupe ainsi que des méthodes utilisées.
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