Chargé.e d'administration des ventes / adv

Qui sommes-nous ?

Depuis 2016, nous accompagnons nos clients sur des problématiques de Product Management, Data et Design Thinking.

Beelix contribue aux grandes avancées dans les secteurs suivants :

🚗 Automobile

⚡ Energie

📡 Médias & Télécoms

👗 Luxe & Retail

💲 Banque, Finance & Assurance

✈ Défense


Aujourd’hui, Beelix compte plus de 250 collaborateurs motivés et dynamiques.

Labélisée Great Place To work en 2024, Beelix est aussi une entreprise engagée où il fait bon vivre.


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un.e Chargé.e d’administration des ventes / ADV pour agrandir l'équipe Beelix à Paris.


Vos missions au quotidien

=> Facturation

=> Gestion des comptes clients

=> Recouvrement


Rattaché.e à notre Lead ADV, vos missions seront les suivantes :

* Gestion des comptes clients : ouverture de comptes, vérification, et mise à jour
* Gestion des missions : création des missions, saisie, validation et suivi des contrats d’application, mise à jour des données (changement de tarif …), création des ordres de missions
* Facturation et suivi des impayés : préparation de la facturation, validation des factures et de leurs justificatifs associés, recouvrement des créances, suivi des règlements



Profil recherché

Issu.e d’un Bac +2 à Bac+5 vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et volontaire.

Vous avez au moins 1 an d'expérience (alternance comprise) en administration des ventes.


* Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation
* Vous êtes autonome et avez le sens des priorités
* Vous êtes dynamique et doté.e d’un bon relationnel
* Vous avez le sens de la confidentialité
* Vous avez envie de vous investir pleinement dans une société où il fait bon travailler



Beelix c’est aussi une structure qui propose :


Un suivi et un accompagnement au quotidien

Un organisme de formation certifié Qualiopi, un abonnement linkedin learning pour chaque salarié et des partenariats avec des spécialistes pour d’autres expertises

De nombreux événements : Afterworks, Communautés métiers, Happy talks…

une Expérience personnalisée basée sur vos besoins grâce au Prédictive Index

Notre package « unBeelievable » : 100% du titre de transport, CSE, Prime de participation...



Le processus de recrutement ?


Échange téléphonique RH (15 min)


Entretien 1 avec un de nos RH pour apprendre à vous connaître


Entretien 2 avec notre Responsable ADP/ADV pour appréhender la relation managériale


Entretien 3 avec un de nos Directeurs pour avoir la vision stratégique




Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N’hésitez plus ! Postulez chez nous !