Assistant-e en gestion financière et comptable de la cellule soutien aux unités de la Délégation Ile de France Meudon H/F
Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris
Informations générales
Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable de la cellule soutien aux unités de la Délégation Ile de France Meudon H/F
Référence : MOY500-MOBINT-N96057
Lieu de travail : MEUDON
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
L'assistant.e en gestion financière et comptable assure l'exécution des dépenses et le suivi budgétaire des ressources pour le compte des laboratoires en l'absence de gestionnaire financier. Il/elle apporte ponctuellement un soutien indirect aux gestionnaires de laboratoires sur le traitement d'actes de gestion.
Activités
1. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et produire des situations financières aux directeurs d'unité
2. Procéder aux opérations d'engagement et de service fait
3. Assurer le traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées
4. Gérer administrativement et financièrement les déplacements des personnels
5. Participer aux procédures d'achat via l'outil PUMA
6. Aider dans la gestion des dossiers de recrutement des personnels
7. Participer à la mise à jour de l'inventaire des unités (entrée/sorties)
8. Répondre aux demandes d'informations internes et externes
9. Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables
10. Informer les personnels des unités sur les procédures de gestion administrative et financière
11. Apporter une assistance aux utilisateurs sur l'outil Geslab, Notilus, Etamine
Compétences
1. Connaissance générale de gestion administrative
2. Connaissance générale de la règlementation publique
3. Connaissance des logiciels financiers, particulièrement Geslab
4. Connaissance des logiciels de bureautique
5. Sens du travail en équipe et respect de la confidentialité
Contexte de travail
La délégation régionale Île-de-France Meudon couvre un territoire dynamique de 5 départements, rassemblant pas moins de 72 unités de recherche et de service. Forte de partenariats, elle collabore avec des institutions emblématiques (Universités CY Cergy, Paris 8 Vincennes, Paris Nanterre, Paris 1 Sorbonne, INHA, Campus Condorcet, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des écoles réputées (ENSEA, CNAM, Arts et Métiers Paristech) et des leaders industriels tels que Saint-Gobain.
Le Service Financier et Comptable (SFC), réunit 21 personnes réparties en trois pôles clés : Budget et ressources, Dépenses, ainsi que Synthèse et qualité comptable, épaulés par trois cellules spécialisées : Audit, Soutien aux unités, et Achats.
Au sein du SFC, le / la Gestionnaire dépenses rejoindra la cellule soutien, sous la responsabilité directe de la cheffe de service et de son adjoint. Il/Elle aura la charge de la gestion administrative et financière des unités relevant du périmètre de la délégation. Il/Elle pourra, en cas de besoin, être amené(e) à se déplacer dans ses unités de rattachement.
La délégation est située sur le Campus Bellevue, site historique du CNRS. De taille humaine et convivial, le campus offre de nombreux atouts : un restaurant collectif, un parking pratique (vélos et voitures) et un accès fluide grâce aux transports en commun - gare SNCF Bellevue (ligne N, à 15 minutes de Montparnasse), tramway T2 (station Brimborion), bus RATP n°169 (arrêt Bellevue). En prime, des activités culturelles et sportives enrichissent le quotidien, créant un environnement de travail stimulant et agréable.
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