Assistant.e pédagogique au sein du collège sciences, humanités et société de l'université psl (premiers cycles) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Accueil et information
- Des étudiant.e.s (assistance dans le cadre de l'utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d'informations aux étudiants, etc.)
- Des enseignant.e.s
Mise en œuvre du processus d'inscription administrative et pédagogique des étudiants
- Participation à l'organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d'inscription des étudiants
- Gestion administrative des dossiers des étudiant.e.s (dont paiement des droits et bourses)
- Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiant.e.s et vérification de leur cohérence
- Suivi des absences
Gestion des intervenant.e.s extérieur.e.s et des enseignements
- Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l'équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence
- Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant
- Collecte des notes auprès des enseignant.e.s et saisie des notes dans l'outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l'outil
Logiciel de scolarité
- Mises à jour des structures des maquettes
- Saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignant.e.s, réservations des salles)
Missions diverses liées à la scolarité
- Participation à l'organisation de la rentrée, des journées d'accueil des étudiant.e.s, de la journée portes ouvertes
- Participation aux événements de la licence : forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes, etc.
- Contribution à la gestion des bâtiments utilisés par la formation (gestion de réservations, vérification de l'équipement et remise en ordre)
- Stages : préparer les conventions de stage et en assurer le suivi
- Mobilités à l'étranger : accompagne les étudiant.e.s dans leurs démarches administratives pour leurs mobilités à l'étranger, assurer le suivi
- Établissement de devis, factures et remboursements de frais
- Rendre compte de ses activités et participe à la vie de l'équipe
Poste ouvert aux : - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
- Non titulaires de la fonction publique : CDD de 12 mois
- Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Ecole de formation interne
- Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
- Remboursement transport : 75%
- Participation mutuelle santé
- PSL sports
- Evènements culturels

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau minimum de diplôme requis : Bac+2
Domaines d'étude : Secrétariat, gestion administrative
Connaissances requises :
- Organisation générale et fonctionnement de l'enseignement supérieur (souhaitable)
- Expérience nécessaire au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique avec utilisation d'au moins un logiciel de scolarité
Qualités requises :
- Grande capacité d'adaptation
- Autonomie
- Engagement
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Bon relationnel
Compétences métier :
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques
- Aisance dans la relation avec les étudiant.e.s (Maturité, diplomatie et autorité nécessaires)
Anglais :
- Niveau B2 du CECRL minimum
Candidater : - CV et lettre de motivation

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé qualifié

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d'investissement d'avenir (PIA).
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